在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其前沿的财务数智化产品和专业周到的服务，成功助力众多企业优化财务流程，有效降低运营成本。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，实现出差支出控制的有效管理。
客户背景：老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了一系列棘手的财务难题。多系统林立的局面导致数据如同孤岛般分散，传统手工报销模式的弊端日益凸显。在出差支出控制方面，员工需要在多个系统之间频繁切换操作，体验感极差。系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。而且，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构错综复杂，报销流程繁琐冗长，极大地影响了工作效率。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务难题的要害，为企业实现出差支出控制提供了有力保障。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。这一理念让业务人员在因公出差消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统还具备强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
成果展示：财务转型带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差支出控制方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷、高效。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，犹如一面旗帜，充分展示了合思财务数智化解决方案在出差支出控制方面的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在出差支出控制方面的卓越效果。
