在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据了重要地位。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的潜在价值，助力企业实现净利润的增长。其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的数字化转型之旅，探寻合思如何为其带来全新的数字化差旅体验。
动力源转型困局：传统财务模式痛点尽显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
在传统的财务模式下，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。动力源迫切需要一种全新的解决方案来打破这些困境，实现财务数字化的转型升级，为企业带来更好的数字化差旅体验。
合思破局之道：定制化方案打造高效财务体系
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术和服务能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源带来了全新的数字化差旅体验。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在差旅管理方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效顺畅，进一步优化了数字化差旅体验。
合作显著成效：数据见证财务转型飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，全方位提升了企业的数字化差旅体验。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，提高了工作的积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的数字化差旅体验。
对于财务部门而言，审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和风险控制上，提高了财务管理的水平和质量。
未来携手展望：持续赋能开启全新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司带来的价值不言而喻。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。相信在未来，合思将与动力源携手共进，共同创造更加美好的未来，为企业带来更多优质的数字化差旅体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化差旅体验带来的变革与提升。
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