在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀与创新能力，以先进的产品和服务，成为众多企业解决财务难题的得力伙伴。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思如何凭借“全程费用追踪”能力，助力企业实现华丽转身。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛涉足多个领域，客户遍布大江南北，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022年，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的蓬勃发展，复杂的组织架构和庞大的员工队伍，让动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。子公司和办事处如繁星般散布在各地，使得财务数字化转型和业财融合迫在眉睫。此前，动力源自建了多个系统，试图打破财务管理的困局。但事与愿违，整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
在日常运营中，员工需要在多个系统间频繁切换，操作体验犹如在荆棘中前行，苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，为财务风险埋下了隐患。各个系统之间相互独立，数据分散在不同的“孤岛”中，信息滞后严重，就像在迷雾中航行，难以把握企业的真实财务状况。
由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程犹如迷宫，让员工和财务人员都感到困惑。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复琐碎，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，实现“全程费用追踪”，以打破困境，开启财务数字化转型的新篇章。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
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系统对接：搭建数据流通的高速通道
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行无缝同步。这就好比在两座城市之间搭建了一座高速公路，让人员信息能够快速、准确地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源构建了一个数据流通的高速网络，为“全程费用追踪”提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：让报销变得轻松简单
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，滋润了动力源员工和财务人员干涸的心田。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
开放接口与自定义流程：打破数据流转的壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像在不同的“数据孤岛”之间搭建了桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，合思实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作，为“全程费用追踪”提供了强大的技术支持。
转型成效：全程费用追踪带来的华丽蜕变
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源实现了“全程费用追踪”，取得了显著的成效，犹如一只破茧而出的蝴蝶，焕发出新的活力。
- 效率提升：让时间不再浪费
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为报销而烦恼，能够更快地拿到应得的费用。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的费用支出。
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合规管控：让费用支出更加安全
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。结算更加统一，从传统的手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析和决策。通过“全程费用追踪”，企业能够实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用支出符合企业的政策和法规要求，降低了财务风险。 -
管理升级：让决策更加科学准确
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用支出情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够在复杂的市场环境中把握企业的发展方向，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在“全程费用追踪”的助力下，动力源实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的竞争力和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借“全程费用追踪”的核心能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验“全程费用追踪”带来的全新财务管理模式，让有限的资源发挥出更大的效益，开启财务数智化转型之旅。
