在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业解决电子凭证处理难题，实现高效的会计数据整合与财务数智化转型。
市场形势：电子凭证数字化的时代契机
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，降低运营成本，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的动力。会计数据整合在这一过程中显得尤为重要，它能够将分散的会计数据进行集中处理，为企业提供更加准确、及时的财务信息。
痛点剖析：企业会计档案管理困境
在会计档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在处理会计档案时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。这不仅影响了会计数据整合的效率，也增加了企业的风险。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份会计档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，企业面临着日益严格的监管要求，会计数据整合的合规性成为了企业必须重视的问题。
解决方案：合思档案管理平台的整体策略
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，实现高效的会计数据整合。
核心模块：全生命周期管理与会计数据整合
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，具体涵盖以下四个核心环节。
1. 智能采集：通过开放式接口互联，平台能够自主采集各种会计数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析。这一功能不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性，为会计数据整合提供了坚实的基础。
2. 制档环节：平台具备智能关联和自动组装的功能，能够对采集到的会计数据进行有效的整合。在制档过程中，它会进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅保证了会计档案的规范性和合规性，还提高了会计数据整合的质量。
3. 管理功能：合思档案管理平台拥有精准的权限管控系统，能够根据不同用户的角色和职责，分配相应的访问权限。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。此外，平台还具备水印管理功能，档号符合国标要求，确保了会计档案的安全性和规范性。通过这些功能，平台实现了对会计数据的有效管理和整合。
4. 利用环节：平台提供多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的会计档案。同时，它支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的协作。在实物档案管理方面，平台实现了混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案管理的效率和准确性。这些功能为企业提供了便捷的会计数据利用方式，进一步促进了会计数据整合。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，充分证明了其产品的可靠性和实用性。合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计数据整合方面具有显著的优势。
成功案例：真实见证价值
合思档案管理平台在不同行业都取得了显著的成功，以下是一些典型案例。
– 好想你
好想你在会计档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思为其提供了全面的解决方案，帮助企业打破部门之间的壁垒，实现数据同源。通过自动组装功能，好想你提高了会计档案的处理效率，审计工作也变得更加便捷。在实物档案管理方面，实现了高效管理，减少了90%的人工耗时。这一系列的改变，使得好想你在会计数据整合方面取得了显著的成效，提升了企业的财务管理水平。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在业务发展过程中，面临着会计档案管理混乱、数据不准确等问题。合思档案管理平台通过智能采集和整合会计数据，为企业提供了准确、及时的财务信息。同时，平台的便捷调阅功能使得企业能够快速获取所需的会计档案，提高了工作效率。通过使用合思档案管理平台，COMMUNE幻师实现了会计数据的有效整合，为企业的决策提供了有力支持。
– 云海肴
云海肴在扩张过程中，会计档案管理的难度不断增加。合思为其量身定制了解决方案，通过全生命周期管理和精准的权限管控，确保了会计档案的安全性和规范性。同时，平台的多维检索功能使得企业能够快速查找所需的会计档案，提高了管理效率。在合思的帮助下，云海肴实现了会计数据的高效整合，提升了企业的财务管理水平。
– 金牌橱柜
金牌橱柜在会计档案管理方面存在成本高、效率低等问题。合思档案管理平台通过混序归集和自动组装功能，降低了企业的人力成本和时间成本。同时，平台的可视化盘点功能使得企业能够实时掌握会计档案的情况，提高了管理的透明度。通过使用合思档案管理平台，金牌橱柜实现了会计数据的有效整合，提升了企业的竞争力。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和直营服务网络为企业提供了全面的服务支持。研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保平台的功能始终处于领先水平。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和培训。此外，合思还通过众多合作伙伴扩大了服务覆盖范围，保障企业在使用合思档案管理平台过程中能够得到及时、有效的服务，确保会计数据整合的顺利进行。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现高效的会计数据整合和财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案管理平台将为企业创造更大的价值，让企业的资源得到更有效的利用。
