在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数电票时代的高速公路上显得力不从心。合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台,如同璀璨的启明星,应运而生,致力于帮助企业化解档案管理难题,顺利实现财务数字化转型。
纸电混合困局亟待破局
在纸电混合的复杂时代,高达90%的企业都深陷档案管理的泥沼。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大面积占地问题愁眉不展,同时档案数据难以分析利用,如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员每日需手动逐一匹配、核对海量档案数据,工作枯燥繁琐,如同在茫茫大海中捞针。业务人员则在繁琐的报销流程中耗费大量时间,效率低下。
此外,高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。数电票的迅猛扩张,更是对企业财务档案管理提出了全新的挑战,企业迫切需要专业的数电票管理系统来适应“数字化凭证时代”。
合思档案魅力初现
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,如同一位神通广大的魔法师,广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该平台为企业提供便捷调阅、混序归集、免组装等贴心功能,如同一位贴心的管家,帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨火花,助力企业实现数智化转型。
愿景是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效红利,实现会计档案价值的深度挖掘与应用。在这个过程中,数电票管理系统将发挥至关重要的作用。
多元功能模块全护航
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它支持电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。同时,还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能,为企业的档案管理提供全方位的保障。
功能亮点创新耀光芒
合思档案的功能亮点与创新之处,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。在智能制档方面,通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装,大幅减少90%的人工匹配工作量,让繁琐的工作变得轻松简单。
它提供字段映射功能,让查询如同在图书馆中快速找到所需书籍一样便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面,具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能,如同一位精细的管理员,让档案管理井井有条。在档案应用方面,支持多维检索、一站式预览和穿透联查,实现电子与实物档案高度融合,如同为企业打开了一扇通往档案信息宝库的大门。
产品优势尽显王者风
合思档案具有广泛连接的能力,如同一张庞大而细密的网络,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。具备100%自动归档能力,最大程度减少人工介入,如同一位不知疲倦的机器人,高效完成归档工作。
符合国家政策要求,如同一位遵守规则的模范公民,确保电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力,如同一位善于学习和进步的智者,能及时应对各种变化。
此外,它能为企业带来显著的降本增效,实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,进行资源重组,提升企业效益。数电票管理系统在其中发挥着核心作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户应用场景广
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管而言,合思档案可沉淀数据资产,如同为企业积累珍贵的财富,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。
对于归档员/财务,能提高工作效率,如同为他们配备了一台高速运转的机器,实现档案数据同源,便于监控和分析。对于外部审计,可实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,如同为审计工作提供了一把便捷的钥匙。
应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节,包括档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。数电票管理系统在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的支持。
成功案例客户赞誉多
合思档案拥有众多成功案例,如同璀璨的勋章,见证着它的卓越实力。为年单据量2.6亿的企业实现从传统手工到业财一体的档案管理实践,帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,让企业的档案管理焕然一新。
为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业实现档案管理标准化落地,解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题,使企业的档案管理更加规范高效。为中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构,破解低效的会计档案管理瓶颈,助力企业提升管理水平。
客户对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的显著成效。数电票管理系统在这些成功案例中发挥了关键作用,赢得了客户的信赖和赞誉。
综上所述,合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验,如同一位技艺高超的工匠,能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案,就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。如果您想深入了解这款数电票管理系统的强大功能,不妨点击[官网链接]免费试用,开启数字化档案管理之旅吧!