在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。但员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，且83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也随之升级。面对这些问题，合思推出了一系列综合解决方案，为企业差旅管控带来新的希望。
合思综合解决方案：开启差旅管控新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项具有创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：差旅管控的强大助力
合思的解决方案具有“线上 + 线下”的特点，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它具备机票、酒店大客户协议价托管功能，还支持联合登陆相关平台，易商卡线下消费解决方案更是为企业提供了便捷的消费和管理方式。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
在“管控 + 体验”方面，合思有着智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省的组合，以及买贵赔的服务，让员工在差旅过程中既能享受优惠，又能得到保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现了精细化的差旅管控。
此外，合思还拥有AI规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供了更加智能化、高效化的差旅管理体验。
应用案例：见证合思解决方案的成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
选择合思：智控差旅挖掘更多净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
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