在我国,电子凭证改革正如同疾驰的列车,驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临,这一变革的浪潮,推动着企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。在这场变革中,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其卓越的会计管理工具——合思档案,为众多企业解决了财务方面的诸多痛点。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同深入了解这款会计管理工具的强大魅力。
好想你:传统财务档案管理的困境
红枣巨头的辉煌与烦恼
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军上市公司。公司品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数,在市场上占据着重要的地位。
然而,在辉煌的背后,公司在财务档案管理方面却面临着重重困难。传统的财务档案管理模式,使得归档工作犹如一座难以翻越的大山,每一份档案的整理和归档都耗费着大量的人力和时间。查找档案更是如同大海捞针,效率极其低下。而且,管理成本居高不下,不仅包括人力成本,还有存储设备等方面的开支。更为关键的是,传统模式在合规性上也存在诸多问题,难以满足日益严格的财务监管要求。在这样的情况下,好想你急需一款高效的会计管理工具来打破困境。
合思会计管理工具:量身定制的解决方案
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思为好想你提供的会计管理工具,如同一位神奇的魔法师,打破了数据之间的壁垒。它实现了数据同源,让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能,财务人员无需在繁琐的档案堆中苦苦寻找,只需轻轻一点,就能获取所需的信息。这大大提升了工作效率,让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。在这个过程中,会计管理工具发挥了至关重要的作用,它就像是一座桥梁,将各个数据孤岛连接起来,让信息流通更加顺畅。
自动组装档案 提升审计效率
合思的会计管理工具具备自动组装档案的功能,这对于审计工作来说,无疑是一场及时雨。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。传统的审计方式,需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据,而现在有了会计管理工具的自动组装功能,审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的信息。这不仅节省了审计时间,还提高了审计的准确性和可靠性。在当前日益复杂的财务环境下,高效的审计工作对于企业的健康发展至关重要,而合思的会计管理工具正是满足这一需求的得力助手。
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理,合思的会计管理工具也有着独特的优势。它借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅实物档案时,只需查询电子档案,就能准确地定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中,通过智能系统能够迅速找到所需书籍的具体位置,大大提高了档案查阅的效率。而且,这种管理方式还减少了实物档案的损坏和丢失风险,保障了档案的安全性和完整性。会计管理工具在实物档案管理方面的创新应用,为企业的档案管理带来了全新的体验。
好想你:使用会计管理工具后的显著成效
大幅降低人工耗时
在使用合思的会计管理工具后,好想你在人工耗时方面有了显著的降低。经统计,减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案归档和查找工作,现在通过会计管理工具的自动化处理,变得轻松简单。总部接收档案的管理耗时也减少了80%,这使得总部能够更加高效地处理和分析财务数据,为企业的决策提供更及时准确的支持。借阅管理的管理耗时同样大幅降低,减少了67%。这些数据充分证明了会计管理工具在提升工作效率方面的强大能力。
显著节约综合成本
除了降低人工耗时,会计管理工具还为好想你节约了大量的综合成本。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说,是一笔可观的节省。在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本、提高效益的方法,而合思的会计管理工具无疑为好想你提供了一个成功的范例。通过优化档案管理流程,减少人力和物力的投入,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升自身的竞争力。会计管理工具在成本控制方面的出色表现,让企业看到了实实在在的经济效益。
从好想你健康食品股份有限公司的案例中,我们可以清晰地看到合思的会计管理工具在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的强大实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰,不妨选择合思的会计管理工具。现在就可以免费试用,体验这款会计管理工具的强大功能,开启您的财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解并开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。