在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业追求高效管理的关键一步。北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思的财务数字化解决方案,在在线审批流程等方面取得了显著成效,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等核心目标。
动力源:行业翘楚面临的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术和市场竞争力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显,传统手工报销模式的弊端也逐渐暴露。多系统操作体验差,使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的运营效率。
在线审批流程在这样的环境下也变得异常繁琐,员工提交报销申请后,往往需要经过漫长的等待才能得到审批结果,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理造成了一定的压力。
合思方案:定制化赋能动力源
面对动力源的诸多挑战,合思迅速为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措使得企业的数据能够在不同系统之间实现流畅流通,为在线审批流程提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资,这大大减轻了员工的资金压力。同时,系统强大的连接能力,使得各个环节能够紧密衔接,进一步优化了在线审批流程。
通过合思的解决方案,动力源的在线审批流程变得更加高效和便捷。员工只需在系统中提交相关申请,审批流程便会自动流转,大大缩短了审批时间。
成效显著:财务数字化转型初显
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在在线审批流程的优化下,会计人员无需再花费大量时间进行人工审核和数据录入,工作效率得到了极大的提升。
员工填报时间缩短,消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时掌握经营数据。在线审批流程的优化,使得企业的财务管理更加透明和规范。
高度认可:携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在在线审批流程的持续优化下,动力源将能够更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。合思也将继续发挥自身优势,为动力源提供更加优质的服务和支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。借助合思的专业解决方案,开启在线审批流程的优化之旅,实现企业财务的高效管理和数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验在线审批流程带来的全新变革。