在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,助力众多企业突破财务管理困境,实现降本增效,尤其是在公司差旅预算规划方面有着显著优势。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
当前,数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务领域,企业对提升财务管理效率、实现业财融合的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势也越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。在这样的市场形势下,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业更好地进行公司差旅预算规划等财务管理工作。
痛点分析:企业财务转型的重重阻碍
众多企业在财务数字化转型过程中面临诸多痛点。多系统林立,各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,难以整合,这使得公司差旅预算规划等数据难以统一分析。业务覆盖面广、报销模式复杂,导致报销周期长、效率低下,影响员工差旅积极性。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,不利于资金的合理安排和预算的执行。预算统计难收口,无法实现全流程管控,使得公司差旅预算规划缺乏精准性。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感降低,也影响了预算规划的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:全方位服务助力转型
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够有效解决企业财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为公司差旅预算规划提供有力支持。
核心模块:精准解决企业财务难题
- 预算管控:智能校验保障预算精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能对于公司差旅预算规划至关重要,能够及时发现预算超标情况,避免不必要的开支。 - 对公付款:规范合同管理流程
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式,付款记录可查,规范合同管理流程。在公司差旅预算规划中,清晰的付款和回票进度有助于合理安排资金,确保预算的有效执行。 - 发票智能校验:高效识别杜绝错误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅过程中,大量的发票需要处理,智能校验功能能够减轻财务人员的负担,保障预算数据的准确性。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。这使得公司差旅预算规划中的财务数据能够及时、准确地记录,为预算分析和决策提供有力支持。 - 无需报销:简化流程实现高效管理
申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,提高了公司差旅预算规划的执行效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。在公司差旅预算规划中,广泛的系统连接能够整合各方面数据,提供更全面的预算分析依据。 - 自定义流程引擎:满足个性化需求
支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,满足企业个性化的业务需求,实现流程的灵活配置和管理。不同企业的公司差旅预算规划需求不同,自定义流程引擎能够更好地适应企业的特定要求。 - 无需报销解决方案:提升员工幸福感与效率
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,降低基础工作压力。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,能够更专注于工作,也有利于公司差旅预算规划的顺利实施。 - 敏捷的服务响应:及时解决企业问题
秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间解决客户遇到的问题,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。在公司差旅预算规划过程中,遇到问题能够及时得到解决,确保预算规划的顺利进行。
成功案例:实践见证实力
合思已成功服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在公司差旅预算规划方面,也取得了显著成效,预算执行更加精准,资金使用效率大幅提高。
服务体系:全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障系统的稳定运行。无论是公司差旅预算规划还是其他财务数智化管理工作,都能得到有力的支持。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在公司差旅预算规划方面,合思能够帮助企业实现精准规划、高效执行和科学分析。如果您想体验合思在公司差旅预算规划和财务数智化方面的强大功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。