在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的解决方案助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。
该知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。这一案例直观地展示了合思产品在实际应用中的强大效果，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。借助这个案例，更多企业能够了解合思在财务数字化领域的专业实力和解决方案优势。
品牌困境：财务难题制约发展
在探讨合思的解决方案之前，我们先来了解一下该知名头部数字阅读品牌所面临的挑战。这也是众多企业在财务管理中常见的问题，凸显了财务数字化转型的必要性。
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数据分散整合难
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在进行企业差旅支出分析时，由于数据的分散和不统一，难以准确把握差旅费用的实际情况，给企业的成本控制带来了巨大挑战。 -
低价值工作耗人力
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在进行企业差旅支出分析时，繁琐的手工操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误，影响分析结果的准确性。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。同时，在企业差旅支出分析中，大量的纸质票据也增加了管理和存储的难度。 -
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在企业差旅支出分析时，由于档案管理的不规范和效率低下，难以获取准确的历史数据，影响分析的全面性和深入性。
合思良方：精准解决财务痛点
面对该品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的策略和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
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业财平台建设保合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一平台保证了财务的准确性，使得企业的财务数据能够满足审计要求，符合上市标准。在企业差旅支出分析方面，业财平台整合了差旅相关的各项数据，为准确分析提供了坚实的基础。 -
结账时间大提速
合思的解决方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时进行企业差旅支出分析，为决策提供更及时的支持。 -
全场景覆盖人性化
合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的满意度，还使得企业在进行企业差旅支出分析时，能够更全面地掌握差旅费用的发生情况。 -
双碳目标下的数字化转型
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅支出分析中，数字化的档案管理使得数据的查询和分析更加便捷高效。
显著成效：合思方案价值凸显
该品牌在应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效，充分体现了合思方案的实际价值。
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增效显著提效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在企业差旅支出分析中，高效的工作流程使得分析工作能够更快完成，为企业决策争取了更多时间。 -
降本有力控成本
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业差旅支出分析中，成本的降低直接反映在分析结果中，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
合规保障促发展
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅支出分析中，合规的财务数据使得分析结果更具可信度。 -
先进模式引潮流
合思的方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式为企业在企业差旅支出分析中提供了更广阔的视野和更科学的方法。
客户反馈：高度认可合思方案
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，这些反馈增强了案例的可信度和说服力。
通过与合思合作，该品牌有效解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。企业认可合思产品在实现财务全流程数字化闭环方面的作用，提高了财务管理的效率和质量。合思的解决方案贴合企业实际需求，帮助企业在财务合规性和成本控制方面取得了良好效果。该品牌对合思提供的服务和技术支持表示满意，认为其推动了企业的数字化转型。
未来展望：合作共赢启示同行
展望未来，合思与该品牌的合作前景十分广阔，同时也为其他企业提供了宝贵的启示。
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深化合作释放价值
未来建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续与该品牌合作，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在企业差旅支出分析方面，深化合作将使得分析更加精准和深入，为企业的决策提供更有力的支持。 -
案例借鉴推动转型
此案例为其他在财务管理方面面临类似挑战的企业提供了可借鉴的经验和解决方案。其他企业可以参考该案例，积极寻求与合思合作，推动自身的财务数字化进程。在企业差旅支出分析中，借鉴成功案例能够帮助企业少走弯路，提高分析的质量和效率。
行动号召：开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，降低了企业尝试成本，满足不同企业需求。已有众多企业通过与合思合作取得了良好的成效，如该知名头部数字阅读品牌，证明了合思方案的有效性。
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