在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有广泛的销售网络和庞大的业务规模。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，制约了企业的进一步发展。在应用合思的解决方案后，该品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
该国民经典零食品牌凭借其美味的产品和良好的口碑，畅销市场30余年。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给财务管理带来了巨大的挑战。
在传统的财务管理模式下，企业的管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和水平，成为企业发展的瓶颈。制度法规遵循在这样的传统财务模式下，也面临着诸多挑战。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
为了解决该品牌面临的财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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员工消费环节：高效便捷的差旅管理
在员工消费环节，合思提供了完善的差旅申请和业务审批流程。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便企业进行管理和核算。制度法规遵循在这个环节中，通过规范的流程和系统的支持，得到了有效的保障。 -
财务核算、记账环节：线上线下一体化结算
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。制度法规遵循在财务核算和记账过程中，通过系统的自动校验和规范的流程，确保了财务数据的合规性。 -
档案管理环节：数字化档案管理新体验
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的档案管理方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和安全性。制度法规遵循在档案管理中，通过数字化的手段和严格的权限控制，得到了更好的落实。
成效与成果：显著的降本增效成果
通过应用合思的解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的降本增效成果。
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差旅费用节约：年度节省超200万
在差旅费用方面，企业实现了精细化管理，年度节约差旅费用200万以上。通过对差旅申请、审批和消费的全流程管控，企业有效地控制了差旅成本，提高了资金使用效率。制度法规遵循在差旅费用管理中，通过规范的流程和系统的监控，确保了费用的合规性。 -
财务入账效率提升：效率提升60%
在财务入账方面，合思的解决方案实现了自动化记账，财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。制度法规遵循在财务入账过程中，通过系统的自动校验和规范的流程，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
业财有机连接：实现全流程数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了企业的业务系统和财务系统。通过数据的实时共享和交互，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。制度法规遵循在业财连接过程中，通过数据的规范和流程的优化，得到了有效的保障。 -
档案管理优化：线上线下一体化管理
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。制度法规遵循在档案管理优化中，通过数字化的手段和严格的权限控制，得到了更好的落实。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。制度法规遵循在客户的反馈中，也得到了充分的体现，客户对合思在合规性方面的保障表示满意。
未来合作与展望：深化合作提升财务管理水平
该企业后续将继续深化与合思的合作，进一步优化财务流程，提升财务管理水平。通过不断的创新和改进，合思将为企业提供更加全面、高效的解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和企业发展需求。制度法规遵循在未来的合作中，将继续作为重要的考量因素，合思将不断优化系统和服务，确保企业在财务管理过程中始终符合相关制度法规的要求。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的范例，其他企业可以借鉴该案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。制度法规遵循在企业的财务数字化转型过程中，是至关重要的一环，合思的解决方案能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，体验合思为您带来的高效、便捷、合规的财务管理新体验。制度法规遵循在免费试用过程中，也将得到充分的体现，让您更加放心地选择合思。
