在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，企业财务档案管理的数字化转型也随之加速。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，及时推出了合思档案平台，为企业破解财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前，企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手问题。纸质档案犹如一座难以翻越的大山，归档工作繁琐复杂，查找起来更是耗时费力，成本居高不下，而且还可能存在合规风险。会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用，形成了一个个信息孤岛。财务档案在临时保管、移交综合档案管理以及独立档案室管理等环节，流程繁琐且效率低下。报销、采购付款等业务流程，需要大量的打印、整理、装订和归档工作，不仅占用了库房和人员的管理成本，借阅流程也十分繁琐。电子源文件的保存缺乏规范，存在合规性隐患。档案利用效率低下，难以实现跨系统调阅，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：打通电子凭证全流程的钥匙
合思档案平台推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台的解决方案具有多个显著优势。
打破数据孤岛，实现数据同源。合思档案能够将分散在各个系统中的会计档案数据进行整合，让数据实现统一管理和共享。
自动组装档案，提升审计效率。通过智能算法，平台可以自动将相关的会计档案进行组装，大大提高了审计工作的效率。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的精准匹配，高效管理实物档案。员工可以通过扫描二维码快速查找实物档案的位置和相关信息。
运用OCR技术，自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这不仅提高了档案的数字化程度，还方便了后续的管理和利用。
根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。企业无需手动进行档案分类和归档，节省了大量的人力和时间。
提供在线平台，让员工方便提交申请并进行审批流程。员工可以在平台上随时随地提交档案借阅、报销等申请，审批流程更加便捷高效。
集成财务管理功能，支持企业日常运营和管理活动。平台与企业的财务管理系统无缝对接，实现了财务数据的实时共享和协同工作。
核心功能亮点：电子档案管理的强大引擎
合思档案平台具有一系列核心功能亮点，为企业的电子档案管理提供了强大的支持。
开放式接口互联与自主采集。平台拥有开放式接口，能够与企业的其他系统进行互联，实现数据的自主采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据处理的效率。
智能关联与自动组装。平台可以智能关联相关的会计档案，实现自动组装。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控与灵活扩展。平台提供精准的权限管控功能，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
多维检索与一站式预览。用户可以通过多种维度对档案进行检索，实现一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
用户收益：企业降本增效的利器
使用合思档案平台能为企业带来显著的收益。
减少人工耗时，降低综合成本。通过自动化的档案管理流程，企业可以减少大量的人工操作，降低人力成本。
提高归档效率，节省打印、存储等总体成本。平台实现了档案的电子化管理，减少了打印和存储成本。
减少档案匹配和查询耗时，提高档案合规性。智能匹配和检索功能，让档案的查找更加快捷准确，同时确保了档案的合规性。
缩短结账时间，提升财务结账效率。快速的档案处理和整合，有助于企业缩短结账时间，提高财务工作效率。
减少存储空间占用，节约纸张和人力成本。电子档案的存储方式大大减少了对物理存储空间的需求，同时也节约了纸张和人力成本。
提升档案整理匹配效率，减少报销周期和流程繁琐度。高效的档案管理流程，让报销周期更短，流程更加简便。
典型场景：多行业的财务档案管理救星
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案平台都能发挥重要作用。
食品行业：解决财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助食品企业实现了档案的高效管理，提高了财务管理的效率和合规性。
餐饮行业：实现无纸化管理、去人工化和资产化，提升报销效率，降低成本。通过电子档案管理，餐饮企业减少了纸质档案的使用，提高了报销效率，降低了运营成本。
家居行业：统一存储各类档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和一站式查阅，助力银行回单无纸化。合思档案为家居企业提供了统一的档案存储平台，实现了业务数据的共享和一站式查阅，推动了银行回单的无纸化进程。
数字阅读和教育培训行业：解决数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。平台帮助这些行业实现了数据的有序管理，提高了数据的利用效率，降低了存储成本。
国企和大型企业：实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，以及文件传输、邮件短信和系统直联等功能。合思档案满足了国企和大型企业对电子凭证管理的严格要求，提高了财务管理的自动化水平。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业使用合思档案平台后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案平台凭借其强大的功能、显著的用户收益和丰富的行业应用案例，成为企业电子档案解决方案的理想之选。如果您也想体验合思档案平台带来的高效财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
