疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费犹如久困笼中的飞鸟，迎来了“井喷式”的增长。然而，如同光明背后总有阴影相随，企业在享受这一增长红利的同时，也面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这风云变幻的商业浪潮中，合思挺身而出，凭借其有效的财务数智化解决方案，为企业的降本增效之路点亮了一盏明灯。下面，就让我们走进某企业的故事，探寻合思解决方案的神奇魅力。
客户背景：差旅难题困扰企业
某企业，一家拥有数千名员工的中型企业，每月的差旅GMV高达80万 +。其员工出差的足迹遍布大江南北，尤其是那些三四线城市，甚至县镇级的偏远地区也时常留下他们的身影。然而，在未使用合思商城之前，企业的差旅管理可谓是一团乱麻。
员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。在那些偏远的县镇级地区，发票开具成为了一道难题。常常出现无法获取正规发票的情况，员工为了完成报销，不得不采取替票或者开销票的方式，这不仅违反了合规报销措施，也给企业的财务管理带来了极大的风险。
随着2023年疫情放开，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这让员工们怨声载道，负面情绪高涨，纷纷要求企业提高差标。然而，企业的差旅成本并非可以无限制地提高，财务人员陷入了两难的困境，合规报销措施难以有效执行。
解决方案：合思商城开启差旅新篇
为了解决企业的差旅难题，合思为其量身定制了一套解决方案，其中上线合思商城成为了关键的一步。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让员工出差无需再垫资，每一笔消费都能做到合规，财务人员对账也变得省心省事。从此，替票、虚假报销、重复报销等情况成为了历史，合规报销措施得到了有效落实。
同时，合思商城还推出了“合力省”福利政策。企业签约后，合思将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，还能获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅激发了员工节约成本的积极性，也让合规报销措施更加深入人心。
成果展示：降本增效员工满意
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
在员工层面，出差不再是一件让人头疼的事情。员工们出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，让他们的出差生活更加舒适。员工的满意度大幅提高，合规报销措施也得到了员工的积极配合。
在财务层面，曾经不绝于耳的员工抱怨声消失了，公司的成本没有增加，员工却主动节约开支。财务管理变得更加轻松，合规报销措施得以顺利实施。
从成本数据层面来看，效果更是惊人。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了合规报销措施带来的实际效益。
合思的解决方案帮助该企业有效应对了差旅消费中的挑战，实现了降本增效和员工满意度的提升。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。企业可通过数字化建设，如借助合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现可持续发展。合规报销措施将在企业的发展过程中发挥更加重要的作用。
