在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。接下来，让我们一同深入解读这份极具价值的财务分析报告。
市场形势：增长放缓下的差旅成本之困
当前企业发展进入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，盈利能力受到一定影响。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控遭遇多重挑战
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硬控之殇：牺牲体验难长久
为了降低成本，企业往往采取硬控措施，如组织瘦身、削减预算等。然而，这种做法常常以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响。更有甚者，可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来巨大挑战。一份详尽的财务分析报告能帮助企业清晰认识到这种硬控方式的弊端。 -
下沉市场迷雾：管控精度待提升
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控方式显得力不从心。管控维度仅停留在“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。在下沉市场这片广阔天地中，企业急需更精准的管控手段，而财务分析报告能为企业指明方向。 -
出海征途羁绊：海外差旅难题多
随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率波动带来的财务压力也不容忽视。深入的财务分析报告有助于企业应对这些出海业务中的差旅困境。 -
线下与数电票挑战：合规风险需把控
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程与新管理模式冲突，合规风险难以控制。财务分析报告能够帮助企业在这些复杂的情况下找到合规管控的方法。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控新时代
企业差旅管控应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。财务分析报告在这一转变过程中起着重要的指导作用，帮助企业制定科学合理的管控策略。
核心模块：全方位精准管控差旅成本
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国内下沉市场管控：深耕基层资源丰富
合思与国内外知名OTA深度合作，构建了庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这种精准的管控模式，为企业在下沉市场的差旅成本控制提供了有力支持，财务分析报告也能进一步验证其有效性。 -
国际业务支持：全球布局服务周全
合思整合全球优质服务商渠道，打造了全面的国际差旅服务体系。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，支持国际机票多维度管控，提供国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，聚合全球各地知名打车平台并支持多方式风险管控。财务分析报告能帮助企业评估这种国际业务支持模式的成本效益。 -
线下消费管控：创新支付全程可控
合思推出易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工。通过银联数字支付通道实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式有效解决了线下差旅费用管控难题，财务分析报告能对其效果进行深入分析。 -
数电票管理：智能档案合规无忧
合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，财务分析报告能帮助企业更好地利用这一系统，降低合规风险。
竞争优势：资源技术服务铸就卓越
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资源丰富：合作广泛覆盖全面
合思与众多OTA合作，拥有广泛的国内外酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多选择，降低了差旅成本，这在财务分析报告中能够得到直观体现。 -
数智化工具：智能管控精准分析
合思具备BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等数智化工具。实现差旅活动的无感管控和智能分析，帮助企业及时发现问题、解决问题，财务分析报告能进一步挖掘这些工具的价值。 -
一站式服务：全流程数智化体验
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。覆盖线上线下、国内国外全场景，为企业提供便捷高效的服务，财务分析报告能评估这种一站式服务对企业财务的积极影响。 -
服务保障：客服支持响应及时
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的服务保障，这在财务分析报告中也能有所体现。
成功案例：实践见证卓越成效
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连锁零售企业：下沉管控降本增效
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。财务分析报告能详细解读这一案例背后的成本控制逻辑。 -
某企业：风控系统揪出违规
某企业在应用合思系统前，员工违规消费导致差旅预算异常。应用后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元，企业立即完善差旅制度并加强监控。财务分析报告能帮助其他企业借鉴这一经验，加强差旅合规管理。 -
合思“合力省”项目：节省成本成效显著
2023年7月发布的合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。财务分析报告能深入分析该项目的成本节省机制和推广价值。
服务体系：专业服务引领未来
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。财务分析报告能评估合思服务体系对企业差旅管理的长期影响。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管理的重要性不言而喻。合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、数智化的工具和优质的服务体系，帮助众多企业解决差旅管控痛点，实现降本增效。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。
