在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，助力企业在这场变革中抢占先机。
市场风云：电子凭证改革浪潮
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同吹响了电子凭证全流程无纸化的号角，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本的大门，帮助企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化改革，无疑为企业提供了一条降本增效的新途径。
痛点洞察：财务档案管理困境
然而，在这场变革的背后，众多企业在财务档案管理方面却陷入了重重困境。
归档之难，犹如一座大山压在企业的肩头。大量的单据需要人工逐一确认，耗费了大量的时间和精力，而且稍有不慎，单据就可能遗失，给企业带来不必要的麻烦。
查找之慢，让企业在需要调阅档案时犹如大海捞针。受时空的限制，无法实时获取所需的档案信息，严重影响了工作效率。
成本之高，更是让企业苦不堪言。传统的档案管理方式需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之忧，时刻困扰着企业。如何保证电子原文件的长期保存和数据安全，是企业面临的一大难题。一旦出现数据泄露或文件丢失的情况，企业将面临巨大的损失。
破局之道：合思档案整体策略
面对这些痛点，合思档案管理平台挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理的全流程，就像一条顺畅的高速公路，让财务数据能够快速、准确地流通。通过统一存储、自动组装等策略，实现了业务证据链的完整和数据的共享。
在合思档案的世界里，所有的财务档案都被统一存储在一个安全的数据库中，就像一个井然有序的图书馆，方便企业随时查找和使用。自动组装功能则能够将相关的单据和文件自动组合在一起，大大提高了归档效率。
核心探秘：合思档案四大模块
- 档案采集：智慧互联高效采集
合思档案的档案采集模块，拥有开放式接口，能够与企业的各种业务系统实现互联。这就像一个超级连接器，让企业的财务数据能够无缝接入合思档案管理平台。
自主采集功能则让企业能够根据自己的需求，灵活地采集所需的档案信息。大文件自动切割功能能够将大型文件分割成小块，便于存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票的信息，提高了数据采集的效率。
- 档案制档：智能关联精准制档
档案制档模块是合思档案的核心之一。智能关联功能能够自动识别相关的单据和文件，并将它们关联在一起。就像一个聪明的助手，能够快速准确地完成档案的组装工作。
自动组装功能则能够根据企业的需求，自动生成符合要求的档案文件。四性检测、业务检测等功能能够确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能则让企业能够根据自己的喜好，定制个性化的档案文件。
- 档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块为企业提供了精准的权限管控功能。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全。
档案目录灵活扩展功能则能够根据企业的发展需求，随时扩展档案目录。水印管理功能能够为档案文件添加水印，防止文件被非法复制和传播。档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。
- 档案利用：便捷高效多维利用
档案利用模块为企业提供了多维检索功能。企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行检索，快速找到所需的档案信息。
一站式预览功能则能够让企业在一个界面上同时预览多个档案文件，提高了工作效率。在线借阅功能让企业员工可以随时随地借阅所需的档案文件，不受时空限制。异构系统联查功能则能够让企业在不同的业务系统中查询相关的档案信息，实现了数据的共享和互通。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能则让企业的档案管理更加直观和便捷。
优势剖析：合思档案核心竞争力
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿。这雄厚的资金实力，为合思的技术研发和服务升级提供了有力的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多顶尖的技术人才。他们不断地进行技术创新和产品优化，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。
全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，如同一张庞大的服务网络，覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、高效的服务。
合思档案管理平台的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息。数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。通过成本效益分析可以发现，合思档案管理平台能够为企业带来显著的成本效益。
案例见证：合思档案成功典范
- 好想你：高效降本成效显著
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。通过成本效益分析可知，预计每年可减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到了5000万元，报销效率提升了300%。从成本效益分析的角度来看，这无疑是一笔非常划算的投资。 - 云海肴：业财融合提效降本
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。成本效益分析表明，合思档案为云海肴带来了显著的经济效益。 - 金牌橱柜：精准匹配节约成本
金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。成本效益分析显示，合思档案为金牌橱柜的发展提供了有力的支持。 - 帆书：仓储节约结账提速
帆书使用合思档案管理平台后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%。总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。通过成本效益分析可以看出，合思档案为帆书带来了巨大的成本效益。 - 海亮教育：效率提升成本降低
海亮教育使用合思档案管理平台后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。成本效益分析表明，合思档案为海亮教育实现了降本增效的目标。 - 高新兴：归档提效节约成本
高新兴使用合思档案管理平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。从成本效益分析的角度来看，合思档案为高新兴带来了可观的经济效益。 - 中文传媒：双效提升节约成本
中文传媒使用合思档案管理平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。年节约打印等成本20万/年。成本效益分析显示，合思档案为中文传媒的发展注入了强大的动力。 - 西湖城投：全面优化降本增效
西湖城投使用合思档案管理平台后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%。报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。通过成本效益分析可以发现，合思档案为西湖城投带来了全面的优化和显著的成本效益。
服务护航：合思档案贴心体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，为企业提供全方位的服务。
专业的研发团队不断地进行技术创新和产品优化，确保合思档案管理平台能够满足企业的不断变化的需求。广泛的服务网络则能够让企业在使用合思档案的过程中得到及时、有效的支持。
无论是在系统安装、培训，还是在日常维护、故障排除等方面，合思都能够为企业提供一站式的解决方案。
展望未来：合思档案引领变革
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。
通过成本效益分析可以发现，合思档案管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您想了解更多关于合思档案管理平台的信息，不妨来一次免费试用，亲身体验合思档案为您带来的成本效益分析优势。让合思与您携手共进，让有限资源发挥更大效用。
