在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，适时推出了解决方案，以助力企业突破困境，迈向财务数字化的新高度。
行业痛点洞察：电子凭证管理的迷途困境
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的出台，企业在电子凭证管理方面陷入了一些误区。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。
比如，部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还造成了纸张的浪费和管理成本的增加。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这不仅不利于数据的检索和分析，还增加了数据丢失和损坏的风险。此外，手工查验电子凭证的合法真实性，耗费了大量的人力和时间，效率极为低下。
同时，企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。报销入账流程的滞后，使得财务管理的效率大打折扣。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂的难题，缺乏统一的管理平台，跨部门协作也困难重重。
解决方案揭秘：全流程闭环的智慧之道
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在这个生态中，企业的经济业务流程得到了优化。从消费环节开始，员工的消费行为能够与财务系统实时对接，实现自动化报销录入。消费数据直接进入系统，无需员工手动录入，大大提高了报销的效率和准确性。在入账环节，系统自动对消费数据进行审核和分类，实现自动记账，减少了人工干预，降低了错误率。在归档环节，电子凭证自动归档，方便企业进行查询和管理，真正实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能剖析：多维度优势铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 20 多项功能。
自动化报销录入是该平台的一大亮点。员工在进行差旅消费时，只需通过线上平台完成相关操作，系统即可自动采集消费数据并进行报销录入，无需手动填写繁琐的报销表单。这一功能简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。
该平台还提供定制化服务。不同企业的财务管理需求各不相同，合思能够根据企业的特定需求，为其量身定制解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的财务管理模式。
强大的集成能力也是合思的优势之一。平台可以与企业现有的其他系统无缝对接，如 ERP 系统、OA 系统等，实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业内部的协同效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
在数据安全方面，合思采用了先进的技术进行保障。多重加密技术、安全审计机制等，确保企业的财务数据在传输和存储过程中不被泄露和篡改。同时，合思在市场上拥有良好的口碑和反响，众多企业的选择就是对其产品和服务的认可。
应用案例展示：真实成效见证实力担当
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活一直是困扰企业的难题。合思的解决方案为其带来了转机。通过自动化报销录入和智能对账功能，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。员工无需再手动整理差旅报销单据，系统自动完成数据采集和录入，大大减轻了财务人员的工作负担。
某大型移动通信集团，在合思的助力下，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。自动化报销录入功能让每一笔费用都能及时准确地记录在系统中，减少了人工录入的错误和延迟。年节约成本 4000 万元，这一成效不仅体现在财务数据上，更体现了企业在数字化转型道路上的领先地位。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案为其打造了统一的财务管理平台，实现了自动化报销录入和数据集中管理。数据的实时共享和分析，让企业能够及时掌握财务状况，做出科学的决策。该企业实现了增效、降本、合规等多方面的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
自动化报销录入：引领企业财务数字化新风尚
在当前经济环境下，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自动化报销录入作为合思解决方案的核心功能之一，为企业带来了前所未有的财务管理体验。它不仅提高了报销效率，降低了错误率，还为企业提供了准确的财务数据支持。
如果您的企业也想加速财务数字化转型，不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验自动化报销录入带来的便捷与高效。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启企业财务数字化转型的新篇章。
