在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促。财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的创新能力和先进的解决方案,已成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思全景探秘:财务数智化的多元宇宙
合思成立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是一家充满创新活力的企业,更是专精特新企业的典范。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时响应客户需求,为客户提供更加优质、高效的服务。
核心功能揭秘:差旅数据整合分析的魔法钥匙
- 无需报销:开启高效财务新征程
无需报销功能犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务的大门。它实现了消费免垫资、免开票,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,让繁琐的报销流程成为历史。
在差旅数据整合分析方面,无需报销功能能够实时收集和整理差旅消费数据,为企业提供全面、准确的差旅数据支持。企业可以通过对这些数据的分析,了解员工的差旅消费习惯和趋势,从而优化差旅政策,降低差旅成本。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的运营过程中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。不同系统之间的数据无法互通,导致业务处理和数据统计效率低下。合思的系统集成功能就像一座桥梁,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的无缝流通。
通过系统集成,企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合分析,挖掘数据背后的潜在价值。例如,将差旅数据与销售数据相结合,分析差旅活动对销售业绩的影响,为企业的市场拓展和业务决策提供有力依据。
- 预算管控:精准把控企业财务命脉
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
在差旅数据整合分析中,预算管控功能可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。同时,通过对历史差旅数据的分析,企业可以合理调整预算,提高预算的准确性和合理性。
- 发票智能校验:守护财务合规的卫士
发票是企业财务报销的重要凭证,发票的真实性和准确性直接关系到企业的财务合规。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
在差旅数据整合分析中,发票智能校验功能可以确保差旅发票的真实性和合规性,为企业提供准确的差旅费用数据。同时,通过对发票数据的分析,企业可以发现潜在的财务风险,及时采取措施进行防范。
- 自动生成凭证:解放财务人力的利器
传统的财务凭证生成需要人工手动操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。
在差旅数据整合分析中,自动生成凭证功能可以提高财务处理效率,减少人工错误。同时,通过对凭证数据的分析,企业可以了解差旅费用的会计处理情况,确保财务数据的准确性和一致性。
优势大比拼:合思与传统财务系统的较量
与传统财务系统相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
– 效率提升显著:让企业财务运转如飞
合思的应用使得员工报销周期大幅缩短,会计工作量也随之缩减,人员成本得到有效节约,工作效率提升数倍。在传统财务系统下,员工报销往往需要经过繁琐的流程,等待时间长,而合思的高效流程让报销变得轻松快捷。
在差旅数据整合分析方面,高效的财务处理流程能够及时、准确地收集和分析差旅数据,为企业的决策提供有力支持。企业可以根据实时的差旅数据,及时调整差旅政策和资源分配,提高企业的运营效率。
- 数据精准实时:掌握企业财务动态脉搏
合思实现了数据互通,能够实时更新预算执行进度。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种实时性和精准性为企业的决策提供了可靠的依据。
在差旅数据整合分析中,实时准确的数据能够让企业及时了解差旅费用的支出情况和趋势,发现潜在的问题和机会。例如,通过实时分析差旅数据,企业可以发现某个部门的差旅费用过高,及时进行调查和调整。
- 合规性强:筑牢财务合规防线
合思拥有严格的费用标准控制和预算管控,能够杜绝费用超标和违规报销,提高财务合规性。在企业的财务管理中,合规是至关重要的,合思的严格管控为企业的财务安全保驾护航。
在差旅数据整合分析中,合规性强的特点可以确保差旅数据的真实性和合法性。企业可以通过对合规数据的分析,了解企业的差旅政策执行情况,发现合规风险点,及时进行整改。
- 操作体验好:提升员工使用幸福感
移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。
在差旅数据整合分析方面,良好的操作体验能够鼓励员工积极参与差旅数据的收集和反馈。员工更愿意准确记录差旅信息,为企业提供更丰富、准确的差旅数据。
- 个性化定制:满足企业独特需求
合思可根据企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的个性化定制能够为企业提供最适合的财务数智化方案。
在差旅数据整合分析中,个性化定制可以根据企业的差旅政策和业务特点,对差旅数据进行深入分析和挖掘。企业可以获得符合自身需求的差旅数据分析报告,为企业的决策提供更有针对性的建议。
成功案例展示:合思在企业中的卓越实践
- 动力源:开启高效财务新篇章
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在差旅数据整合分析方面,动力源通过合思系统整合了差旅数据,深入分析了员工的差旅行为和费用支出情况。通过对数据的分析,动力源优化了差旅政策,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
- 汉威科技:实现财务核算与付款大飞跃
汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在差旅数据整合分析方面,汉威科技利用合思系统对差旅费用进行了精细化管理。通过对差旅数据的整合分析,汉威科技发现了一些不必要的差旅支出,及时进行了调整。同时,通过对差旅数据与合同数据的关联分析,汉威科技提高了对公付款的准确性和及时性。
- 派克新材:打造高效报销与核算体系
派克新材借助合思的高效流程和便捷支付解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在差旅数据整合分析方面,派克新材通过合思系统实现了差旅数据的实时收集和分析。通过对差旅数据的深入挖掘,派克新材发现了一些差旅费用的异常波动,及时进行了调查和处理。同时,通过对差旅数据的分析,派克新材优化了项目报表的生成流程,提高了项目管理的效率。
- 江西中机:推动报销与付款线上化变革
江西中机实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
在差旅数据整合分析方面,江西中机通过合思系统将差旅报销和付款数据进行了整合分析。通过对数据的分析,江西中机发现了一些报销流程中的问题,及时进行了优化。同时,通过对财务补贴核算数据的分析,江西中机提高了财务补贴核算的准确性和效率。
- 李群自动化:加强风险管控与业财一体化建设
李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间等各项效率指标均大幅提升。
在差旅数据整合分析方面,李群自动化利用合思系统对差旅数据进行了全面分析。通过对数据的分析,李群自动化发现了一些潜在的风险点,及时采取了措施进行防范。同时,通过对差旅数据与业务数据的关联分析,李群自动化加强了业财一体化建设,提高了企业的整体管理水平。
合思凭借其创新的产品和卓越的解决方案,为众多企业提供了高效、精准、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅数据整合分析方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,能够为企业提供全面、深入的差旅数据分析报告,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。