在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,企业在这一进程中面临着诸多难题。合规管理如同迷雾中的导航,难以精准把握;成本控制好似攀爬陡峭山峰,居高不下令人望而却步;而繁琐的报销流程,更是如同错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生。它以创新之姿,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,尤其在企业出行管理方面展现出卓越的实力。
合思:科技前沿的财务伙伴
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。自成立以来,它凭借自身的实力与潜力,累计融资超 15 亿元人民币。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。无论是企业的日常差旅出行,还是复杂的财务结算,合思都能提供一站式的解决方案,为企业出行管理提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业财务更高效
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于服务未来财务人,以连接为核心,打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合。通过这种融合,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。
在企业出行管理方面,合思助力企业找到专属的财务数字化转型路径。它让企业在出行费用的管理上更加科学合理,避免了不必要的开支,提高了资金的使用效率,使企业在市场竞争中更具优势。
核心模块:打造全面财务管理体系
合思拥有多个核心模块,每个模块都如同精密仪器中的一个零件,紧密配合,共同为企业的财务管理服务。
– 合思费控
实现全链路 L4 级无需报销费用控制管理。它就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用进行精准把控,让企业出行管理中的费用支出更加透明、合规。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它为企业提供了便捷的差旅预订服务。企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等,同时平台还能根据企业的政策进行智能推荐,确保出行成本的合理性。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案。在企业出行管理中,涉及到的各种发票、凭证等都能在合思档案中得到妥善管理,方便企业进行查询和审计。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,让企业的采购付款流程更加顺畅。在企业出行管理中,涉及到的供应商付款等业务,通过合思付款可以实现快速准确的处理。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售收款提供了便利。在企业出行管理的相关业务中,确保了资金的及时回笼,提高了企业的资金周转效率。
– 合思 BI
智能化财务收支经营分析平台,通过数据分析为企业的决策提供支持。在企业出行管理中,它可以分析出行成本的构成、趋势等,帮助企业优化出行策略。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为 L1 – L5 级,这一创新举措就像为企业提供了一把精准的尺子。企业可以通过这个标准,直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视投入产出。在企业出行管理中,企业可以根据自身的数字化水平,合理调整出行费用的管理策略,提升财务数字化实践效率。
– 连接多平台
合思打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业出行管理中,这种连接使得数据能够在各个平台之间流畅流通。例如,员工在第三方消费平台预订出行服务后,相关信息可以自动同步到合思费控和财务系统中,实现了数据的实时共享和高效处理。
– 智能规则引擎
以合思档案的智能规则引擎为例,它就像一个智能的机器人,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。在企业出行管理中,它确保了档案的完整性和准确性,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了财务管理的效率。
产品优势:为企业节省成本与时间
合思的产品优势显著,在企业出行管理中为企业带来了实实在在的好处。
– 节省时间
合思能够降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。在企业出行管理中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需繁琐地进行入账归档操作,大大提高了工作效率。
– 节约成本
节约场地、耗材成本 70%。企业出行管理中涉及到的各种纸质票据和文档,通过合思的电子管理系统,减少了对物理存储空间和耗材的需求,降低了企业的运营成本。
– 提高数字化程度
业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。在企业出行管理中,数字化的流程使得费用审批、支付等环节更加高效,同时确保了数据的安全和合规,避免了潜在的风险。
– 提升效率
合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。在企业出行管理中,相关的财务档案管理变得更加轻松快捷,方便企业进行查询和分析。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等各个层面。在企业出行管理中,不同的用户都能从合思的产品中获得价值。
老板可以通过合思的财务分析功能,全面了解企业出行管理的成本和效益,做出更加科学的决策。财务人员可以借助合思的自动化流程,提高工作效率,降低出错率。员工则可以享受到便捷的差旅预订和报销服务,提升工作体验。
合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等,满足了企业出行管理中的各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,确保了企业在出行相关业务中的财务管理更加规范。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,在企业出行管理方面取得了显著成效。
– 动力源
通过合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在企业出行管理中,动力源的差旅费用管理更加高效,员工能够更加专注于业务工作。
– 徐福记
企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。合思帮助徐福记优化了出行策略,降低了不必要的开支,提高了企业的盈利能力。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少 70%。在企业出行管理中,相关的财务档案管理变得更加轻松,为企业节省了大量的资源。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大助力,尤其在企业出行管理方面表现卓越。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务数字化之旅。