在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业宛如在波涛中航行的船只，急切地寻觅着高效的财务数字化解决方案，以应对业务发展道路上的重重挑战。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它业务版图广泛，发展态势迅猛。然而，在财务数字化转型的征程中，也遭遇了诸多棘手难题。幸运的是，合思信息技术有限公司为其量身定制了针对性的解决方案，成功助力动力源在财务数字化领域实现了飞跃，尤其在优化报销申报流程方面成效显著。
动力源：行业翘楚的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在商业的舞台上绽放光芒。它将业务重心聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和强大的技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和创新能力的高度认可。
动力源报销申报流程痛点剖析
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并且积极自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多痛点，严重影响了报销申报流程的效率。
多系统操作体验差，手工录入合规难是首要问题。员工在进行报销申报时，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也只能依靠手工录入。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计更是依赖手工操作，不仅效率低下，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。动力源的业务人员需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给报销申报流程带来了阻碍。总部和分公司的出差申请方式各不相同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题使得动力源的报销申报流程变得冗长、复杂，严重影响了企业的运营效率。
合思：为动力源打造专属报销申报流程解决方案
合思信息技术有限公司针对动力源在报销申报流程中遇到的问题，精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的基础数据和业务数据能够实现无缝对接，为优化报销申报流程奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，为企业的报销申报流程提供了极大的便利。
步步为营：合思解决方案的实施之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了循序渐进的方式。
首先是进行系统集成。合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统架构，确保基础数据和业务数据能够实现同步与互通。通过精确的数据对接和系统调试，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，在产品应用上逐步推广无需报销的模式。合思团队对员工和财务人员进行了全面的培训，让他们逐渐适应新的流程和操作方式。在推广过程中，不断收集反馈意见，对解决方案进行优化和调整，确保其能够有效满足动力源的实际需求。通过这种步步为营的实施策略，合思成功地将解决方案融入到动力源的日常运营中，为优化报销申报流程提供了有力保障。
显著成效：报销申报流程优化带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申报流程方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。
对于财务部门来说，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的效率和质量。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效、准确的决策。动力源的报销申报流程得到了全面优化，企业的运营效率和管理水平实现了质的飞跃。
动力源的认可：携手合思开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也在为报销申报流程繁琐、效率低下等问题而困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思信息技术有限公司的解决方案。合思将为您的企业量身定制专属的财务数字化解决方案，帮助您优化报销申报流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
