在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型的征程中披荆斩棘,为众多企业解决了转型过程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在智能报销核对方面表现卓越。
公司及产品:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,它始终以创新为驱动,致力于打造更高效、更智能的财务解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统。这个生态系统基于双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
其服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供一站式服务,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够快速响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。在智能报销核对方面,合思也有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。
核心产品功能:智能报销核对的利器
合思费控作为合思的核心产品,犹如一把锋利的宝剑,具备多种强大的核心功能,为智能报销核对提供了有力支持。
发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过智能的技术手段,确保发票的真实性和合规性,让企业在发票管理上更加轻松高效。在智能报销核对时,能快速准确地对发票信息进行处理和核对。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以对费用类型进行精准控制,实现数据的高效连接和支付的便捷操作。同时,还能进行分析维度设定,预设规则联动,实现数据分析和报表的自动生成。通过这些功能,企业能够更好地管理费用,提高费用使用的透明度和合理性。在智能报销核对过程中,对费用的精准把控至关重要。
合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。这些报表能够为企业提供多维度的财务数据展示,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。在智能报销核对时,这些报表可以作为重要的参考依据。
此外,合思费控具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,实现一站式操作,大大提高了工作效率。在智能报销核对方面,系统集成让数据的获取和核对更加便捷。
合思费控还有无需报销、对公付款、预算管控等特色功能。无需报销功能可实现消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得更加简单、高效,员工无需垫资、开票,幸福感大幅提升。在智能报销核对中,无需报销功能极大地简化了流程。
对公付款功能有合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款等多种付款方式。这为企业的对公付款提供了更多的选择和便利,确保付款的安全和合规。在智能报销核对时,对公付款的信息也能得到准确核对。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算校验前置,有效防止费用超标,让企业的预算管理更加科学、合理。在智能报销核对过程中,预算管控能够对费用进行有效的监控和核对。
优势对比:智能报销核对的卓越之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思在智能报销核对方面具有显著的优势。
传统模式下,企业面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中切换操作,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难也是传统模式的一大痛点,大量的手工录入工作不仅效率低下,而且很难保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的常见问题。不同系统之间的数据无法互通,导致信息不及时、不准确,影响企业的决策和管理。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些问题让企业的财务报销和管理工作变得异常繁琐。
而合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和一站式操作。员工可以在一个平台上完成所有的报销和管理操作,大大提高了工作效率。
合思提供的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。同时,这也提高了财务工作的效率和合规性。在智能报销核对方面,无需报销模式减少了人工干预,提高了核对的准确性。
合思能够有效进行预算管控,将预算校验前置,防止费用超标。这让企业的预算管理更加严格、科学,避免了不必要的费用支出。在智能报销核对时,对预算的严格把控可以确保报销费用在合理范围内。
合思还可自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作量。财务人员无需手动录入大量的凭证信息,只需对系统生成的凭证进行审核即可,大大提高了工作效率。在智能报销核对过程中,自动生成的凭证可以作为核对的重要依据。
应用案例:智能报销核对的成功典范
合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,众多案例充分证明了其在智能报销核对方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率,降低成本。在智能报销核对方面,快速的报销周期意味着核对工作能够更及时地完成。
汉威科技集团股份有限公司也从合思的解决方案中受益匪浅。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%。这说明合思能够帮助企业整合系统,提高财务工作的整体效率。在智能报销核对时,系统的整合让数据的核对更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司同样实现了巨大的提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分展示了合思产品的强大功能和优势。在智能报销核对方面,高效的报销和核算为核对工作提供了有力支持。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在智能报销核对方面,合思以其卓越的技术和解决方案,帮助企业解决了报销核对中的难题,提高了工作效率和合规性。