在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。企业的财务档案管理也因此面临着前所未有的新挑战。就在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它宛如一把精准的钥匙，旨在为企业解决档案管理方面的诸多痛点，为企业提供低碳办公解决方案。
风云变幻：数电票下企业档案管理困境
在当前数电票快速扩张的形势下，企业仿佛置身于一片波涛汹涌的大海，面临着诸多档案管理的难题。政策如同高悬的灯塔，要求企业在接收电子发票时必须合法合规。如今，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都有着各自的烦恼。企业高管如同掌舵人，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。纸质档案就像沉重的包袱，消耗着大量的资源，却难以从中挖掘出有价值的信息。财务人员则如同忙碌的工匠，需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁复，就像在堆积如山的资料中寻找宝藏，效率低下。业务人员的报销流程也繁琐无比，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，企业就像在为这些看不见的成本不断买单。高隐形成本体现在手工装册归档工作量大、数据利用低效，时间和人力都在这些繁琐的工作中被悄然消耗。高合规风险则是因为电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业可能面临严重的后果。合思档案的低碳办公解决方案，正是为了解决这些难题而生。
破局之钥：合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一套量身定制的铠甲，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，让企业的数据如同珍贵的宝藏被妥善保存。保障合规管理，让企业在政策的海洋中平稳航行。助力决策数智化，通过精准的数据分析为企业的决策提供有力支持。降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的运营效率，这正是低碳办公解决方案的重要体现。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，就像拥有了一台高效的工作机器。实现数据同源透明流转，让数据在各个环节之间顺畅流通。轻松完成档案管理，将繁琐的工作变得简单有序。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，就像开启了一扇便捷的大门。可以一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通，大大节省了时间和精力。
卓越之能：合思档案核心功能与优势揭秘
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业的系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面的数据支持，这也是低碳办公解决方案的基础。
它具备100%自动归档能力，通过强大的规则匹配减少人工介入。就像一个智能的管家，自动将档案整理得井井有条，提高了工作效率，减少了人力成本。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在政策的框架内，为企业提供安全可靠的档案管理服务，让企业无需担心合规问题。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。就像一个不断进化的智能体，始终紧跟时代的步伐，为企业提供最新、最适用的功能。
其功能模块包括发票、单据、凭证等多个方面，涵盖电子会计档案全生命周期管理，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析功能。这些功能就像一个完整的生态系统，为企业提供全方位的档案管理服务。此外，合思档案还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据中，快速找到所需的信息，就像在茫茫大海中瞬间定位到目标，大大提高了工作效率。
实战典范：合思档案应用场景与案例剖析
合思档案适用于多种应用场景，为不同企业解决了实际问题，充分体现了低碳办公解决方案的价值。
在某企业年单据量2.6亿的案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理从此变得轻松高效，就像一辆破旧的汽车换上了全新的引擎。
在共享中心统建的集团型企业中，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题一直困扰着企业。合思档案实现了标准化落地、业务完整性检测和单套制落地。就像一位神奇的魔法师，将混乱的局面变得井然有序。
在多系统数据互联的企业中，数据孤岛问题严重，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的数据就像被打通了任督二脉，焕发出新的活力。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，该集团在采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像为企业搭建了一座高效的桥梁，让信息和资源能够顺畅流通。
在当前政策推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求不断增加的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务，是企业低碳办公解决方案的理想之选。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业数字化档案管理新篇章。
