在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,传统财务报销和管理模式却犹如一座陈旧的堡垒,面临着效率低下、合规性难保障、成本高昂等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,而其中的在线报销系统更是企业实现财务高效管理的得力助手。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在线报销系统作为核心产品之一,为企业财务的数字化转型注入了强大动力。
产品使命与愿景:助力企业前行
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。愿景是成为未来财务的引领者,通过先进的科技手段推动企业财务数字化转型,为企业的稳健发展提供坚实有力的支持。在线报销系统正是合思践行使命与愿景的重要载体,它致力于为企业打造一个高效、合规、绿色的财务报销环境。
模块功能:多元覆盖,精准服务
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制更加精细化、智能化。在线报销系统在其中起到了关键的连接和协同作用,使整个费用报销流程更加顺畅。 -
合思商城:智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中便捷地预订差旅服务,同时企业也能对差旅费用进行有效管控。在线报销系统与合思商城无缝对接,实现消费即报销,大大提高了报销效率。 -
合思档案:高效会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线报销系统生成的报销数据可以直接与合思档案系统对接,实现电子档案的快速整理和归档,节省了大量的人力和物力。 -
合思付款:联通采购全流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在线报销系统与合思付款系统协同工作,确保企业的采购付款流程更加清晰、透明,避免了不必要的财务风险。 -
合思收款:打通销售财务链条
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。在线报销系统与合思收款系统相互配合,实现销售业务与报销流程的无缝衔接,提高了企业的资金回笼速度。 -
合思BI:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在线报销系统提供的大量报销数据为合思BI的分析提供了丰富的素材,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
功能亮点与创新:引领行业变革
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在线报销系统根据这一分级标准,为企业提供个性化的报销解决方案,使企业能够逐步提升费控报销的数字化水平。 -
数据广泛连接:打破信息孤岛
合思的在线报销系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在线报销系统通过这一创新功能,确保企业的财务业务流程更加规范、高效,避免了因信息不一致而导致的财务风险。
产品优势:实实在在的效益提升
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降低成本:节约资源,立竿见影
合思的在线报销系统具有显著的成本降低效果。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,存储空间、耗材减少70%等。这些成本的节约直接转化为企业的利润增长。 -
提升效率:快速响应,高效运作
在线报销系统能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
保障合规:事前规划,实时风控
通过事前规划和实时的风控体系,在线报销系统确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业可以根据自身的规章制度设置报销规则,系统会自动对报销申请进行审核,避免了违规报销的发生。 -
数据安全:严格保障,万无一失
合思的在线报销系统实现了100%数据安全合规。采用先进的加密技术和安全防护措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,为企业的财务安全保驾护航。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,在线报销系统可以帮助他们实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策;财务人员可以通过系统提高工作效率,减少错误;员工则可以享受便捷的报销体验,提高工作满意度。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常的消费报销还是业务合同的相关费用报销,在线报销系统都能够提供高效、便捷的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过使用合思的在线报销系统,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得企业的运营更加高效,能够更好地应对市场竞争。 -
徐福记:差旅费用大节约
徐福记借助合思商城,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销系统与合思商城的完美结合,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理大变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在线报销系统与合思档案系统的协同工作,使企业的档案管理更加高效、环保。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其在线报销系统更是在功能亮点、产品优势和成功案例等方面展现出了强大的实力和潜力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的在线报销系统进行免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启企业财务数智化的新时代。