在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一股强劲的动力，推动着企业驶向高效、精准的未来。以动力源为例，这家企业在海外差旅报销等财务事务方面，借助合思的解决方案，实现了令人瞩目的变革，在财务数字化转型、降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。
核心成效：海外差旅报销效率飙升
动力源在应用合思的解决方案后，企业整体运营效率得到了极大提升。尤其是在海外差旅报销方面，效率提升了300%。以往繁琐的海外差旅报销流程，如今变得顺畅高效。员工不再需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也无需进行冗长的审核和入账工作。
同时，企业节约了50%的人员成本。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。而且员工报销周期大幅缩短，从原来可能需要数周时间，到现在缩短了3周。这对于经常需要进行海外差旅的员工来说，无疑是一个巨大的福音，让他们能够更加专注于工作，而不是为报销问题烦恼。
客户背景：动力源海外征程挑战重重
动力源成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司、320亩生产基地，员工数量达到3000名，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业业务的不断拓展，动力源的海外业务日益增多，海外差旅报销等财务事务变得愈发复杂。企业面临着财务数字化转型的迫切需求，需要实现精细化闭环管理和降本增效，以应对复杂的业务需求。在海外差旅报销方面，不同国家和地区的消费习惯、票据形式、汇率换算等问题，给报销工作带来了巨大的挑战。
解决方案：合思构建海外差旅报销数字化蓝图
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在海外差旅报销方面，该平台涵盖了智能聚合消费功能。员工在海外消费时，系统能够自动识别消费信息，无需手动录入。同时，费控报销功能可以对海外差旅费用进行严格的控制和审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。收付款管理功能则实现了海外差旅报销款项的快速支付，提高了资金的流转效率。
财务收支经营分析功能可以对海外差旅费用进行深入分析，为企业提供决策依据。电子会计档案功能则将海外差旅报销的相关票据和信息进行自动归档，方便查询和管理。
成效与成果：海外差旅报销业财融合新突破
通过合思的解决方案，动力源在海外差旅报销方面实现了业财融合。消费即合规，采购即报销，系统能够有效拦截不合规的海外差旅费用，确保支出合规、安全、透明。
在实际操作中，系统自动获取海外差旅的发票信息，智能绑定费用，统一进行对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工海外差旅报销的耗时，也减少了财务入账归档的时间。同时，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
员工在海外差旅结束后，无需再为报销问题奔波，只需在系统中简单操作，即可完成报销流程。财务人员也可以通过系统实时掌握海外差旅费用的情况，进行有效的管理和监控。
客户反馈：合思敏捷应对海外差旅报销需求
面对动力源复杂的海外差旅报销需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案在海外差旅报销方面表现出色，能够根据不同国家和地区的特点进行灵活调整。无论是消费习惯的差异，还是票据形式的不同，合思都能够提供有效的解决方案，让海外差旅报销变得更加轻松和高效。
未来合作与展望：海外差旅报销数字化再升级
双方将继续深化合作，合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务。在海外差旅报销方面，合思将不断优化解决方案，进一步提升效率和服务质量。
未来，合思将助力动力源在海外差旅报销等财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高的降本增效目标。通过持续的创新和改进，为动力源的全球化发展提供有力支持。
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