在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为了关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。
市场形势洞察:数智时代的财务新需求
随着科技以日新月异的速度飞速发展,市场竞争也变得愈发激烈。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。全电票时代的降临,使得电子会计档案的普及率越来越高,企业迫切需要更高效、更智能的财务管理系统来适应这一全新的环境。
同时,企业在自身的发展进程中,面临着诸多挑战。成本控制如同一场没有硝烟的战争,需要企业精打细算;预算管理则像是航行中的指南针,指引着企业的资金流向;而数据安全更是企业的核心防线,容不得半点马虎。这些问题都迫切需要借助数字化工具来解决,以提升企业的财务管理水平。
痛点剖析:企业报销合规管理困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以进行整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
解决方案整体策略:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大的财务数智化网络。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的生产线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、数字化赋能等手段,合思打破了数据孤岛的局面,实现了业务与财务的深度融合。这样一来,企业的财务管理效率得到了极大的提升,决策水平也更加科学合理,为企业的发展注入了强大的动力。
核心模块揭秘:精准解决企业难题
- 预算管控:智能守护资金防线
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像是企业资金的守护者,时刻警惕着预算的使用情况,确保企业的资金在合理的范围内流动。 - 对公付款:合同管理的高效纽带
建立合同管理台账,规范合同管理流程。将合同与预算进行关联,实时监控合同的付款和回票进度。这样一来,对公付款变得更加有序,合同管理也更加高效,避免了付款与合同管理脱节的问题。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,为企业节省了大量的时间和精力。 - 自动生成凭证:告别手工操作烦恼
通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性,还减轻了财务人员的工作负担,让财务工作变得更加轻松高效。 - 无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单快捷,极大地提升了员工的报销体验,也提高了企业的报销合规管理水平。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等,实现数据互通。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,打破了数据流转的壁垒,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更加及时、高效的服务。
其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够为客户提供更全面、更高效、更安全的财务数智化服务,在企业报销合规管理方面具有独特的竞争力。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些成功案例充分证明了合思在企业报销合规管理方面的卓越能力。
服务体系保障:全程贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系,从项目实施到运维提供全方位的支持。在项目实施过程中,项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目进度和质量。在运维阶段,会一如既往地支持项目的提升,以核心团队全力支撑后续工作,确保系统稳定运行。就像企业的贴心管家,全程陪伴企业的财务数智化转型之路。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在企业报销合规管理方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。