在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长面临压力。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个潜在的“净利润黑洞”,侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在差旅管理上陷入困境。而合思提供的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决差旅管理难题,开启数智化差旅管理的新篇章。
合思解决方案:财务数智化差旅管理新引擎
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业差旅管理的各个环节。通过这些服务,企业能够实现差旅精细化管理,让每一笔差旅费用都发挥最大价值。差旅习惯分析在这个过程中也变得更加精准,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:数智化差旅管理利器
- 资源整合:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)展开深度合作,构建了庞大的差旅资源网络。在中国,它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在下沉市场的差旅提供了丰富的选择。在全球范围内,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这种多渠道资源整合,让企业在进行差旅习惯分析时,能够有更全面的数据支撑,根据员工的差旅习惯,精准选择合适的差旅资源,降低成本,提高效率。
- 数智管控:AI驱动差旅风险预警
合思拥有强大的BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。同时,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
在差旅习惯分析中,这些数智化管控工具能够实时捕捉员工的差旅行为,发现潜在的风险和问题,及时进行预警和调整。例如,通过分析员工的差旅习惯,发现某些员工经常选择高价酒店,系统可以及时提醒企业进行差标调整,控制成本。
- 创新支付:公户直付自动入账归档
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。同时,提供“报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化”等服务。
这种创新的支付与报销方式,不仅提高了企业的财务管理效率,也让员工的差旅体验更加便捷。在差旅习惯分析中,企业可以根据员工的支付习惯,优化支付流程,提高资金使用效率。
- 灵活差标:区县级与淡旺季精准管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同季节的实际情况,科学调整差标,控制成本。
通过差旅习惯分析,企业可以了解员工在不同地区、不同季节的差旅需求,合理设置差标,既满足员工的差旅需求,又能有效控制成本。例如,在旅游旺季,适当提高差标,保证员工能够预订到合适的酒店;在淡季,降低差标,节约成本。
- 激励机制:差旅节省奖励激发员工动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,如果能够合理控制成本,节省下来的费用可以获得一定的奖励。
这种激励机制,不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和责任感。在差旅习惯分析中,企业可以发现哪些员工的差旅习惯更符合节约原则,对他们进行表彰和奖励,同时引导其他员工向他们学习。
用户收益:差旅管理优化带来多重红利
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成本节省:挖掘差旅净利润金矿
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。通过精准的差旅习惯分析,企业可以根据员工的差旅习惯,优化差旅资源的选择,降低采购成本。同时,通过数智化管控工具,及时发现和纠正不合理的差旅行为,避免浪费,挖掘更多净利润。 -
效率提升:释放员工时间提升运营效能
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过合思的平台,快速预订差旅资源,系统自动进行审批和报销,大大提高了工作效率。在差旅习惯分析中,企业可以了解员工在各个环节的时间消耗情况,进一步优化流程,提高运营效能。 -
体验优化:打造便捷舒适差旅之旅
员工在使用合思的服务时,获得了更好的差旅体验。更便捷的预订服务、更多样的出行选择,让员工的差旅更加轻松愉快。通过差旅习惯分析,企业可以根据员工的反馈,不断优化服务,提高员工的满意度。 -
合规保障:筑牢差旅消费合规防线
合思加强了企业对差旅消费合规的管控,降低了合规风险。通过数智化管控工具,对差旅费用的真实性、合理性进行审核,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。在差旅习惯分析中,企业可以及时发现和纠正不合规的差旅行为,避免法律风险。
典型场景:差旅管理难题的精准破解
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下沉市场拓展:精细管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控不精细的问题。合思提供更精确的差标管控和丰富的下沉市场资源。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工在下沉市场的差旅需求和习惯,制定合适的差旅政策,提高差旅管理的精细化程度。 -
出海业务开展:全球资源解决海外差旅难题
企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球资源,提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。在差旅习惯分析中,企业可以了解员工在海外的差旅习惯和需求,为他们提供更好的服务和支持,解决海外差旅难题。 -
线下消费管控:易商卡覆盖线下差旅全场景
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是差旅管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,通过差旅习惯分析,企业可以了解员工的线下消费习惯,加强对线下消费的管控,提高费用的透明度和真实性。 -
数电票管理:全链路财务档案智能管理
在数电票时代,合思提供电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工在数电票使用过程中的习惯和问题,及时进行培训和指导,提高数电票管理的效率和准确性。
客户成功案例:差旅管理优化的真实见证
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违规行为发现:完善制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行差旅习惯分析,发现大量员工违规差旅情况,损失金额超60000元。企业根据分析结果,完善了差旅制度,并加强了监控,有效避免了类似问题的再次发生。 -
差标管控下沉:三线城市成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,企业了解了员工在不同区县的差旅习惯,制定了更合理的差标。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。 -
节省奖励计划:超标订单减少费用节省
2023 – 2024年,使用合思“合力省”的企业通过差旅习惯分析,鼓励员工主动节约差旅成本。企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元,实现了差旅成本的有效控制。
在竞争激烈的商业环境中,企业亟需优化差旅管理以实现降本增效。合思凭借其全面的解决方案和卓越的功能亮点,已帮助众多企业取得成功。差旅习惯分析作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了精准的决策依据,让企业能够更好地管理差旅成本,提高效率,提升员工体验。
如果您想进一步了解合思的解决方案,体验数智化差旅管理的魅力,不妨点击免费试用,开启您的差旅管理优化之旅,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。