在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入剖析其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其量身打造的解决方案，为广大企业提供宝贵的借鉴经验。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，宛如一颗在数字阅读领域闪耀的明星，在行业内拥有极高的知名度和广泛的市场份额。多年来，凭借其丰富的数字阅读资源、优质的用户体验和先进的技术平台，赢得了广大读者的青睐和认可，成为数字阅读行业的领军企业。
业务背景现状痛点：财务困境亟待破局
在企业快速发展的背后，财务数字化转型的难题逐渐凸显。
– 数据孤岛之困
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，缺乏有效的整合。这使得费用管控犹如空中楼阁，难以真正落地。预算超标现象如同幽灵般时常出现，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
– 低效劳动之殇
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证和财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些低价值、机械性的工作上，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
– 资源浪费之痛
全业务数据的打印成本居高不下，大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
– 档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思助力业财平台建设
税务合规与发票在企业的财务管理中占据着至关重要的地位。合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
这一解决方案不仅保障了财务的准确性，通过严格的税务合规与发票管理，确保企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求；还提升了财务的及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出精准的决策。
实施过程与步骤：步步为营实现转型
- 精准选型之策
构建精细的系统服务商选型模型，是企业迈向财务数字化转型的重要一步。经过严谨的评估和筛选，该客户最终选择了与合思合作。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和卓越的服务品质，赢得了客户的信任。 - 数据打通之路
合思利用自身强大的财务收支管理平台，为客户打通了各系统间的数据连接，实现了业财融合的梦想。在这个过程中，税务合规与发票管理得到了有效的加强，所有的财务数据都在一个统一的平台上进行管理，确保了数据的准确性和一致性。 - 数字化改造之旅
逐步推进消费、入账、归档等环节的数字化改造，是一个循序渐进的过程。合思通过先进的技术手段和科学的管理方法，将传统的纸质流程转变为数字化流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
取得的成果与效益：多方共赢成效显著
- 增效之光
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员可以随时随地了解每一笔款项的支付情况，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅档案时，能够精准定位实物档案，借阅效率大幅提高。 - 降本之利
减少差旅超标情况，让企业的费用支出更加合理。降低人力成本，使财务人员从繁琐的机械性工作中解放出来，将更多的精力投入到高价值的工作中。纸张成本和空间成本的降低，不仅为企业节省了开支，也符合双碳目标的要求。 - 合规之盾
保障企业费用合规，是企业健康发展的重要保障。合思的解决方案有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，确保企业的财务管理符合相关法规要求。在税务合规与发票管理方面，更是做到了严谨细致，为企业的稳定发展保驾护航。 - 先进之范
覆盖因公消费全场景，无需员工垫资和报销，这一创新模式推动了企业管理的数字化进程。贴合双碳目标，体现了企业的社会责任感。在税务合规与发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
客户评价与反馈：高度认可彰显价值
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，降低了成本，提高了效率，符合企业的发展需求。通过与合思的合作，企业在税务合规与发票管理方面取得了显著的进步，财务管理水平得到了质的提升。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经势在必行。这家知名头部数字阅读品牌的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。
合思的财务收支管理平台，在税务合规与发票管理方面具有卓越的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章！
