在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式如同陈旧的齿轮，在新的时代背景下逐渐显露出诸多问题。多系统的杂乱林立，形成了一个个数据孤岛；繁琐的报销流程，如同沉重的枷锁；难以落地的预算管控，让企业的成本控制举步维艰。这些痛点严重制约了企业的运营效率，增加了企业的运营成本。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。其在采购流程管理方面的卓越能力，更是为企业解决了诸多难题。
传统采购流程管理困境剖析
企业在财务数字化转型过程中，采购流程管理面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，导致数据无法流畅流通。传统手工报销模式存在诸多弊端，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
采购支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，企业难以对采购成本进行有效的控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
这些问题使得企业的财务效率低下，成本不断增加，风险也随之加大。企业迫切需要一种高效的采购流程管理解决方案，来打破当前的困境。
合思采购流程管理解决方案登场
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在采购流程管理方面，合思同样展现出强大的实力。
合思通过先进的技术和创新的理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业解决采购流程管理中的痛点，实现财务数智化转型。
合思费控功能全景扫描
合思费控在采购流程管理中具有丰富的功能模块。
发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。通过先进的技术，能够高效准确地处理发票，提高发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块，包括费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。这些功能使得企业能够对采购费用进行精细化管理，实现费用的合理控制。
此外，合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，以及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能，能够实现多系统数据的互联互通，为采购流程管理提供全面的数据支持。
合思产品核心亮点聚焦
- 无需报销新体验：在采购流程管理中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了采购报销流程，提高了工作效率。
- 强大系统连接能力：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购流程管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
- 智能稽核保安全：合思的智能稽核功能在采购流程管理中发挥着重要作用。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了采购流程的安全。
- 精准预算管控：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购流程管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了采购成本。
合思产品价值深度彰显
- 效率提升显著：在采购流程管理中，员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减，节约了人员成本。同时，财务核算效率和付款效率提高，使得企业的资金流转更加顺畅。
- 管控加强有力：合思实现了采购费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效防止了采购费用超标。规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，降低了企业的财务风险。
- 成本降低明显：通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业的采购成本。合思商城聚合供应商实时同屏比价，进一步降低了因公采购消费成本。
- 数据驱动决策：合思的BI报表功能在采购流程管理中发挥着重要作用。实时展示采购费用情况，为管理层提供决策依据。实现业财数据互通，为企业的精细化采购管理提供支持。
典型采购场景应用展示
- 差旅采购报销：员工通过合思费控提交差旅采购申请，在合思商城预订机酒火等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，自动生成报销单和凭证。这种模式简化了差旅采购报销流程，提高了员工的满意度。
- 对公采购付款：合同管理台账规范了采购合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查，实时监控合同付款进度。在采购流程管理中，确保了采购资金的安全和合规。
- 采购预算管控：在采购申请环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，实现了全流程的采购预算管控。有效控制了采购成本，提高了企业的资金使用效率。
成功案例经验分享
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，在采购流程管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升，采购成本节约，管控加强，数据实时可见等。这些成功案例充分证明了合思产品在采购流程管理中的可靠性和有效性。
市场定位与差异化优势解读
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在采购流程管理方面，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的采购流程管理服务。
与传统的财务管理系统相比，合思具有系统连接能力强、无需报销、智能稽核、预算管控精准等差异化优势。这些优势使得合思在采购流程管理领域脱颖而出，成为企业的首选。
在当前经济环境下，企业对于采购流程管理的需求日益增长。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升采购流程管理效率、加强管控、降低成本、实现数据驱动决策，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着采购流程管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在采购流程管理方面的卓越能力。
