在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的创新能力，推出了一系列专业的财务数智化产品和服务，成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题。以动力源为例，合思为其量身定制的解决方案，宛如一把金钥匙，为企业开启了效益显著提升的大门。
动力源的数字化困境
动力源作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。随着企业的蓬勃发展，动力源却逐渐陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。
大量自研系统犹如一个个独立的王国，难以整合，使得企业的运营效率大打折扣。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。在这样的情况下，员工在进行发票信息查询时困难重重，财务人员处理报销工作也犹如在迷宫中摸索，效率低下。
合思的综合解决方案
- 系统集成打破数据壁垒
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列操作如同打通了企业数据流通的任督二脉，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在这个过程中，员工在进行发票信息查询时，能够更加便捷地获取相关数据，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。
- 产品应用重塑商旅流程
合思的解决方案在产品应用上实现了重大突破，无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，再也不用为垫资和开票的繁琐事情发愁。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行发票信息查询时，可以通过系统快速获取消费相关的发票信息，实现了消费与查询的无缝对接。
动力源转型显著成效
- 效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在这个过程中，员工在进行发票信息查询时更加高效，能够快速准确地获取所需发票信息，为报销流程的加速提供了有力支持。
- 流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在进行发票信息查询时，财务人员可以更加精准地核对发票信息，确保财务数据的准确性。
- 管理升级决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在这个过程中，管理者在进行发票信息查询时，可以从宏观层面了解企业的发票使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
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