在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新的财务自动化工具和解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的财务自动化工具如何帮助企业破解财务数字化难题。
动力源的数字化转型困境
动力源，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，数据流通不畅，导致工作效率低下。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，流程繁琐、耗时费力，不仅增加了员工的负担，也给财务部门带来了巨大的压力。在当前经济环境下，动力源迫切需要一款高效的财务自动化工具来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思量身定制解决方案
合思针对动力源的具体问题，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，其中财务自动化工具发挥了核心作用。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统间自由流动，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。财务人员可以轻松掌握每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的财务自动化工具展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
显著成效见证工具价值
应用合思的财务自动化工具后，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分证明了合思财务自动化工具的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务自动化工具，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用我们的财务自动化工具，亲身体验它为企业带来的变革。
