在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的差旅审批方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。
客户简介:科技巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地彰显着其雄厚的实力。3000名企业员工齐心协力,推动着这家高端制造企业不断迈向新的高度。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的行业经验,也面临着新的挑战与机遇。
业务痛点:传统模式掣肘发展
随着企业的不断壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。
然而,复杂的业务需求让传统财务模式显得力不从心。传统的差旅审批等流程效率低下,每一个环节都需要人工干预,耗费大量的时间和精力。同时,这种模式成本较高,无论是人力成本还是时间成本,都给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下,动力源急需一套高效的差旅审批方案来打破发展的瓶颈。
解决方案:无需报销开启新篇
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案成为了动力源财务数字化转型的关键。
事前规划和实时的风控体系是该方案的一大亮点。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上避免了不必要的支出。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。
合思的产品覆盖全场景消费,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能轻松应对。同时,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为动力源打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。而差旅审批方案更是其中的核心,优化了整个差旅流程,提高了审批效率。
实施过程:科技赋能智慧转型
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合动力源的业务特点,将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在差旅审批方案的实施过程中,各个环节的数据能够实时共享,让审批流程更加透明、高效。
同时,根据无需报销分级标准,合思助力动力源从传统报销模式逐步向高级无需报销模式转变。这一转变并非一蹴而就,而是通过逐步优化和升级,让企业员工逐渐适应新的模式,从而实现了平稳过渡。
成果效益:降本增效显著提升
动力源在合思差旅审批方案等一系列解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成果。
企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的差旅审批流程变得简洁高效。节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
通过合思的解决方案,动力源实现了业财融合,财务收支管控更加精细化。企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价:专业服务赢得认可
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
合思的差旅审批方案不仅满足了动力源当下的需求,还具有前瞻性,能够适应企业未来的发展变化。动力源对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价,认为合思助力企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们的差旅审批方案将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的差旅审批方案,立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。