在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键突破口。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且深入的洞察与专业指导。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在企业差旅管理的电子凭证数字化转型之路上,助力众多企业取得了令人瞩目的显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业。公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。其在科技研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,公司在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,并携手500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
合思的财务收支管理平台,是一款集多种功能于一体的综合性平台。它就像一个贴心的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业差旅管理等各项财务活动提供了一站式解决方案。
功能魔方:合思平台的强大本领
合思财务收支管理平台宛如一个充满魔力的功能魔方,拥有着丰富多样且强大的功能。在企业差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列环节。员工可以轻松地在平台上提交差旅申请,快速完成商旅的线上订购,使用易商卡进行线下消费,整个流程便捷高效。
在发票管理环节,平台能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。它就像一个精准的发票处理专家,将繁琐的发票管理工作变得简单有序。自动提报、资金结算、档案归档等功能,进一步提升了财务工作的效率和准确性。同时,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅管理策略。
此外,平台还具备众多特色功能。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效的管控,避免费用超支。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的差旅管理提供智能建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。而且,合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和业务的协同,为企业差旅管理提供了更加全面的支持。
革新之道:合思平台与传统模式的较量
在企业差旅管理等财务领域,传统报销模式长期存在一些痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致企业在电子凭证管理方面效率低下、成本高昂。而合思平台的出现,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的解决方案。
合思平台实现了电子凭证的全链无纸化,从差旅申请到费用报销,再到财务入账,整个流程都通过数字化方式完成,避免了传统模式下纸质凭证的繁琐和易丢失等问题。同时,通过加强培训和教育,提升员工对数字化管理的认识和操作能力;完善法律法规,确保电子凭证的合法性和有效性;提供技术支持与服务,保障平台的稳定运行,合思平台成功解决了电子凭证面临的数字化误区。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在企业差旅管理中,它能够整合商旅资源,实现全场景覆盖,从机票预订到酒店住宿,从餐饮消费到交通出行,都能在平台上一站式完成。这种生态化的模式,推动企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率和管理水平。
成功典范:合思方案的卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,在企业差旅管理等方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思平台打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在企业差旅管理上,年度节约了200万 + 差旅费用,这一数据直观地体现了合思平台在费用管控方面的强大能力。同时,财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理周期,提高了工作效率。
某数字阅读品牌借助合思平台,实现了财务全流程数字化闭环。在企业差旅管理中,从差旅申请的审批到费用报销的审核,再到财务报表的生成,整个流程都实现了数字化管理,增效降本合规的目标得到了完美实现。
某世界500强旗下教育服务品牌,利用合思的电子会计档案系统和规则引擎,有效管理了大量的数据。在企业差旅管理方面,财务作业自动化率达到了91.6%,这意味着大部分的差旅费用处理和财务报表生成等工作都可以由系统自动完成,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作的准确性和及时性。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在企业差旅管理等财务领域,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果,为企业提供了一站式的解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品。在企业差旅管理方面,将持续优化功能,提升用户体验,为企业提供更加优质、高效的服务。如果你也想体验合思财务收支管理平台在企业差旅管理等方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。