在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为衡量企业生存与发展能力的关键指标。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的重要问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业挖掘更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
解决方案：数智赋能 开启差旅管理新时代
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个解决方案中，合思充分利用数字化技术，将差旅管理的各个环节进行整合和优化。从出差申请到行程预订，从消费支付到财务报销，每一个环节都实现了数字化和自动化，大大提高了管理效率，降低了人力成本。同时，合思还为企业提供了实时的数据分析和决策支持，帮助企业更好地掌握差旅成本的动态变化，及时调整管理策略。
对于出差员工安全保障，合思的解决方案也有着重要意义。通过数字化的行程管理和实时监控，企业可以及时了解员工的出差情况，在遇到突发情况时能够迅速做出响应，为员工提供必要的帮助和支持。
核心功能：多维优势 打造卓越差旅体验
- 全场景覆盖 畅享便捷差旅
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，员工可以轻松完成商旅订购、差旅申请等操作，节省了大量的时间和精力。在线下，易商卡的使用让消费更加便捷，覆盖差旅、采购、补助等全场景。同时，系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，进一步提高了工作效率。
这种全场景的覆盖不仅方便了员工的出差出行，也为企业的差旅管理提供了更加全面的支持。对于出差员工安全保障来说，全场景的覆盖意味着企业可以在各个环节对员工进行监控和管理，及时发现和解决问题。
- 全球资源整合 拓展商务版图
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等优质资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，支持多语言版本。这使得企业在进行国际业务拓展时，能够更加轻松地安排员工的差旅行程，为企业的国际化发展提供了有力保障。
在这个过程中，合思也注重出差员工安全保障。通过整合全球资源，合思可以为员工提供更加安全可靠的出行选择，确保员工在国外的出差过程中能够得到及时的帮助和支持。
- 管控体验兼顾 实现双赢局面
合思的解决方案具备智能差标管控功能，能够根据区县级、淡旺季等因素进行精准管控。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受便捷服务的同时，也能为企业节省成本。实时占预算和差旅分析报告、风控类BI看板的提供，让企业能够更好地掌握差旅成本的使用情况，做出更加科学的决策。
这种管控与体验兼顾的模式，既满足了企业对差旅成本的管控需求，又提高了员工的出差体验。对于出差员工安全保障来说，合理的管控可以避免员工在出差过程中出现不必要的风险，而良好的体验则有助于提高员工的工作积极性和安全性。
- AI技术助力 提升管理效能
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等多个功能模块。这些模块多维度提升了员工的出差体验，让差旅管控于无形。AI技术的应用不仅提高了工作效率，还增强了系统的智能化和自动化水平。
在出差员工安全保障方面，AI技术可以实时监控员工的行程和状态，及时发现异常情况并发出预警。同时，AI行程助手还可以为员工提供个性化的出行建议，提高员工的出行安全性。
应用场景：多元案例 见证卓越成效
- 硬控转智控 激发省钱动力
企业通过合思的“合力省”计划，实现了从硬控到智控的转变。该计划让员工主动参与到差旅成本控制中来，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。这种转变不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的工作积极性和责任感。
在这个过程中，合思也注重出差员工安全保障。通过合理的成本控制，企业可以为员工提供更加安全可靠的出差环境，避免因过度节省成本而导致员工的安全受到影响。
- 下沉市场深耕 精准管控显效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况进行精准管控，提高了企业在下沉市场的竞争力。
对于出差员工安全保障来说，下沉市场的精准管控可以确保员工在不同地区的出差过程中都能得到合理的安排和保障。企业可以根据当地的实际情况，为员工提供更加安全可靠的住宿和出行选择。
- 出海业务护航 拓展国际市场
随着企业国际化进程的加快，出海业务的需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源，支持多维度管控。同时，还配备7*24小时中英文客服，为企业的出海业务提供全方位的支持。
在出海业务中，出差员工安全保障是企业关注的重点。合思通过整合全球资源和提供专业的客服服务，为员工在国外的出差过程中提供了必要的帮助和支持。员工在遇到问题时可以随时联系客服，获得及时的解决方案。
- 线下消费与数电票 应对时代挑战
合思易商卡解决了线下消费管控难题，帮助企业“捂住钱袋子”。同时，合思还助力企业应对数电票时代挑战，建设电子会计档案管理系统。这使得企业在财务管理方面更加规范和高效。
在这个过程中，合思也不忘出差员工安全保障。易商卡的使用可以确保员工在出差过程中的消费安全，避免出现财务风险。而电子会计档案管理系统的建设则可以为企业的财务管理提供更加准确和及时的信息，有助于企业更好地保障员工的权益。
在挖掘净利润的关键时期，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它不仅能有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，还能为出差员工安全保障提供全方位的支持。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，共同迎接更可期待的商业未来。
