在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在档案存取管理，尤其是电子会计档案管理方面，仍犹如置身迷雾，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台，为企业在这片迷雾中点亮了一盏明灯，提供了有效的解决之道。
行业痛点：档案存取管理困境重重
企业在档案存取管理中的电子会计档案管理领域，可谓是问题丛生。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一个细节都不能放过，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还让财务人员的工作压力倍增。
纸质档案的查找更是如同大海捞针。由于受到时空的限制，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法在面对电子原文件时显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不能满足现代企业档案存取管理的要求，就像一件不合身的衣服，无法为企业提供有效的保护。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思敏锐地洞察到了企业在档案存取管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，通过打破数据壁垒，实现数据同源，自动组装档案，高效管理实物档案等方式，为企业解决了电子会计档案管理的难题。
合思档案的出现，让企业的档案存取管理不再是一个难题。它将各个环节的数据进行整合，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的无缝对接。同时，它还能够自动对档案进行组装，大大提高了归档的效率。在实物档案管理方面，它也能够实现高效的管理，让企业的档案存取管理更加有序。
核心功能亮点：档案存取管理的强大利器
- 功能蓝图：全生命周期管理新体验
合思档案在功能蓝图方面，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。这就像是一个完整的生态系统，为企业的档案存取管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，让企业员工在需要查阅档案时，无需再打印纸质文件，只需在系统中进行操作，即可快速查阅到所需的档案。混序归集免组装，则大大提高了档案的归集效率，员工无需再花费大量的时间去整理档案，系统会自动进行归集和组装。
- 全流程：精细管理每个环节
在档案采集环节，合思档案可通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保数据的准确采集。无论是何种类型的文件，都能够快速、准确地被采集到系统中。
档案制档环节，它能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这就像是一个专业的档案制作团队，能够为企业制作出高质量的档案。
档案管理环节，有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。这能够确保档案的安全性和规范性，让企业的档案存取管理更加放心。
档案利用环节，可进行多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这为企业员工提供了便捷的档案利用方式，让他们能够更加高效地利用档案资源。
用户收益：档案存取管理效益显著
合思档案为企业带来的收益是显而易见的。自动化归档让企业告别了重复性工作，员工无需再花费大量的时间去进行繁琐的归档工作，工作效率得到了极大的提升。档案利用的便捷高效，让企业员工能够快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更好地掌握档案的使用情况，及时发现问题并进行解决。同时，它还能为企业大幅降低成本，如减少人工耗时、节约存储成本、减少综合成本等。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中。
典型场景：档案存取管理无处不在
在财务归档、审计、日常查阅等场景中，合思档案都能发挥重要作用。在财务归档场景中，财务人员可一键联查，轻松完成归档工作，提升了工作效率。内外审计场景中，以档案数据为标准，审计人员能够更加准确地进行审计工作，提升了审计效率。日常查阅场景中，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，让档案的查找变得更加轻松。
客户成功案例：档案存取管理典范
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，在档案存取管理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益和管理效益。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约成本、提高效率方面的强大能力。 -
云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让云海肴在档案存取管理方面走在了行业的前列，为企业的发展提供了有力的支持。
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