财务自动化工具助力连锁企业解决差旅管理难题

在商业的广阔天地里,连锁经营企业宛如璀璨的繁星,照亮着行业的版图。有这样一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理的道路上,这家企业却遭遇了重重迷雾,亟待一盏明灯指引方向。而合思带来的财务自动化工具,恰如这盏明灯,为企业拨开了差旅管理的重重迷雾。

财务自动化工具助力连锁企业解决差旅管理难题
在商业的广阔天地里,连锁经营企业宛如璀璨的繁星,照亮着行业的版图。有这样一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理的道路上,这家企业却遭遇了重重迷雾,亟待一盏明灯指引方向。而合思带来的财务自动化工具,恰如这盏明灯,为企业拨开了差旅管理的重重迷雾。

客户风采:连锁巨头的差旅征途

这家连锁经营的上市公司,犹如商业巨轮,在市场的海洋中稳健航行。庞大的员工队伍和众多的门店,使得差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。频繁的商务出行,为企业带来了拓展业务的机遇,但也让差旅管理成为了一项极具挑战的任务。

痛点迷局:差旅管理的荆棘之路

  • 员工满意度低迷困局
    原有的差旅管理模式下,员工的差旅体验犹如置身寒冬。原TMC对接的供应商数量有限,在出行旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标,让员工陷入两难。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这无疑给员工增加了经济负担和心理压力。

  • 财务核算繁琐泥沼
    财务部门在差旅管理中也深陷困境。原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,将账单与成本中心、核算科目进行匹配。每月至少需要3人天的时间来整理对账单,并通过线下Excel发送审核,工作效率低下,让财务人员疲惫不堪。

  • 管理难度升级挑战
    单一的TMC接入模式限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验,引发了员工的内部投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的成本负担。企业的差旅管理难度不断升级,如同陷入了一个越陷越深的泥沼。

破局之道:财务自动化工具的智慧之光

合思带来的财务自动化工具,为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城如同一条神奇的纽带,与原TMC实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

  • 资源宝库:丰富选择畅行无阻
    合思商城拥有丰富的资源,如同一个巨大的宝库。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往无限可能的大门,无论在出行旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

  • 成本利器:低价出行节省开支
    在航司资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,如同一位精明的购物向导,为员工推荐更低价的出行方案。这不仅节省了员工的出差成本,也为企业降低了差旅费用,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制。

  • 体验佳境:自由选择丝滑感受
    合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,自由选择供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化氛围,让员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和舒适度,如同在一场愉悦的旅行中尽情享受。

实施之旅:无缝对接与培训护航

合思商城与原TMC进行了无缝对接,为员工提供了双平台选择的入口。员工可以自由地在两个平台根据自己的需求选择供应商,就像在一家大型商场中自由挑选心仪的商品一样便捷。

同时,为了让财务人员更好地适应新的系统,合思对财务人员进行了专业的培训。财务人员熟悉了合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,这一财务自动化工具的应用,使得后续的财务核算工作变得更加轻松高效,如同为财务人员配备了一把精准的手术刀,让财务核算工作更加精准、快速。

成果华章:显著效益与满意度提升

在合思财务自动化工具的助力下,企业的差旅管理取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%,曾经繁琐的财务核算工作变得轻松有序,财务人员终于从繁重的工作中解脱出来。员工满意度达到了100%,员工在差旅过程中享受到了更多的便利和选择,工作积极性也得到了极大的提升。

客户心声:真实反馈见证价值

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房的情况下,也能在合思商城找到其他合适的品牌。机票多平台比价的功能,让出行更加便宜。员工的自主性得到了充分的发挥,如同在一片自由的天空中翱翔。

财务人员也感慨道,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单自动拆分的功能,让对账效率有了一定的提升。财务自动化工具的应用,让财务工作变得更加轻松、高效,如同一场及时雨,滋润了财务人员干涸的心田。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理难题只是其中之一。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的财务自动化工具。它将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您提升企业管理效益和员工满意度。现在就可以免费试用合思的财务自动化工具,关注合思,开启智慧差旅之旅!

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captaincaptain
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