在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。财务管理规范化要求日益提高,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场转型中抢占先机,实现财务管理的规范化升级。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,深入企业财务的各个环节,为企业提供了全面而细致的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
费控管理:开启报销新时代
在企业的财务管理中,费控管理是至关重要的一环。财务管理规范化要求企业对费用进行精细化管理,而合思的费控管理系统正是满足这一需求的利器。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同层级,合思的系统实现了不同的功能。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工不再需要繁琐地填写报销单据,报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,系统更是展现出了强大的功能。它可以自动申请费用,智能管理预算,实现系统自动申请、智能对账、自动归档等功能,大幅提升了报销效率和准确性。
财务中台:打破数据孤岛
随着企业业务的不断发展,财务管理规范化要求企业实现财务与经营数据的实时联动和共享。合思的财务中台应运而生,它就像一座桥梁,连接了企业内部的多个业务系统,打破了数字孤岛和业务枷锁。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过财务中台的建设,企业可以实现多个系统的实时联动,让财务数据和经营数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
数据赋能:驱动企业智慧运营
在数字化时代,数据就是企业的核心资产。财务管理规范化要求企业充分利用数据,实现精细化运营和智能化决策。合思的数据赋能功能正是满足这一需求的关键。
合思的数据赋能功能实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还可以进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进的方向。在智能化决策方面,合思的数据赋能功能可以盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
此外,合思的数据赋能功能还涉及流程优化,涉及上游供应商、下游客户等多个主体;在风险控制方面,它可以保障企业财务和业务人员的利益;在经营预测方面,它可以为企业管理者提供决策依据。通过数据赋能,企业可以实现事前、事中、事后的全流程管控,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
优势对比:传统与现代的碰撞
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台具有多方面的优势。传统手工报销和电子化报销存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、业财脱节等问题,无法满足企业财务管理规范化要求。
而合思的平台实现了全流程的自动化和智能化。在费控分级的高级阶段,可实现系统自动申请、智能对账、自动归档等,大幅提升报销效率和准确性。财务中台的建设打破了数字孤岛和业务枷锁,实现了财务与经营数据的实时联动和共享。数据赋能功能使企业能够实现事前、事中、事后的全流程管控,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
应用案例:见证合思实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都得到了广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。
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医药行业:合规管理新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务管理的规范化和高效化。 -
软件行业:提升审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这些措施大大提升了该公司的审批效率和财务管理水平。 -
连锁经营行业:降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险。
未来展望:持续创新,助力企业发展
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等,为企业的发展提供更有力的支持,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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