在当今竞争激烈的连锁零售行业，众多企业面临着各种挑战，差旅费用审核流程的繁琐和低效便是其中之一。以鸣鸣很忙集团为例，我们来深入了解其在连锁零售业务中遭遇的困境，以及合思如何通过财务数智化解决方案为其带来显著改变。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗璀璨的明珠，在全国零食市场绽放光芒。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张下的暗礁：业务痛点浮出水面
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差旅费用审核流程梗阻：报销申请脱节难题
在激烈的零食行业竞争中，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，门店标准化落地成为了一道难以跨越的坎。集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但差旅费用审核流程却成为了制约发展的瓶颈。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务的复核、做账压力不堪重负。差旅费用审核流程的不畅，严重影响了企业的运营效率。 -
发票管理迷局：审核回收困境重重
门店众多，发票审核和回收成为了另一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅费用审核流程在发票管理这一环节陷入了困境。 -
私车公用黑洞：管控核查漏洞百出
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅费用审核流程在私车公用管控方面存在明显漏洞。
合思妙方：无需报销解决方案登场
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用审核流程更加高效，成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票有道
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，让差旅费用审核流程在发票管理环节更加顺畅。 -
自动化精细核算：车补金额智能计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的差旅费用审核流程更加精细，管控更加有效。
步步为营：实施过程与步骤推进
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系统对接数据迁移：引入合思开启变革
引入合思无需报销解决方案，首先要进行系统对接和数据迁移。这是实现差旅费用审核流程优化的基础，为后续的变革奠定了坚实的基础。 -
高频人员培训：熟悉流程释放潜力
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程。只有员工熟练掌握新流程，才能真正发挥合思解决方案的优势，让差旅费用审核流程更加高效。 -
模块应用推进：确保功能正常运行
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用，确保各项功能正常运行。在这个过程中，不断优化和调整，让差旅费用审核流程在各个环节都能顺畅进行。
成效斐然：成果与效益彰显价值
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人员解放效率提升：拥抱业财融合新模式
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。差旅费用审核流程的优化，带来了人员效率的显著提升。 -
高周转率奇迹：连锁运营焕发生机
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式，离不开差旅费用审核流程等各个环节的优化。 -
采购降本增效：流程精细管理显威
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅费用审核流程的优化，为企业的成本控制做出了重要贡献。
客户赞誉：解决方案获认可
零食很忙的相关人员认为合思的解决方案让他们摆脱了低效的财务报销流程，能够更专注于业务，提升了工作效率和管理水平。差旅费用审核流程的优化，得到了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多净利润。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅费用审核流程优化之旅。
