在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化转型之路。然而,这条充满希望的道路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。系统集成犹如荆棘丛,费用管控好似迷宫,报销流程仿若繁琐的长链。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其全面且强大的移动报销解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同阴霾般笼罩。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以流通,操作体验差强人意,合规管理困难重重,数据分散且滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构错综复杂,各主体流程犹如乱麻,业务流程难以统一。
支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如大山,压得人喘不过气来。
解决方案概述:全方位财务数智化的领航之舟
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”移动报销解决方案,为客户打造了一艘全方位财务数智化的领航之舟。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让多系统数据如流水般互通,打破数据孤岛,实现精细化管理和降本增效。
核心功能亮点:智慧科技的璀璨光芒
-
无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
借助Open API开放接口与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建起一座坚固的桥梁,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准调控的智慧罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,如同精准的罗盘,指引企业预算合理使用。 -
发票智能校验:高效识别的火眼金睛
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。如同拥有火眼金睛,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松。 -
自动生成凭证:智能财务的得力助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位得力的助手,为财务人员节省了大量时间和精力。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:轻松报销的幸福体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感油然而生。 -
财务:高效合规的工作新篇
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
管理:全程管控的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多元需求的完美契合
合思的移动报销解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景。如同一个万能工具箱,满足企业不同业务需求。
客户成功案例:真实数据的有力见证
众多企业已经通过合思的移动报销解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
在当前经济环境下,企业对于高效、便捷的移动报销解决方案的需求愈发迫切。合思的移动报销解决方案以其卓越的功能和显著的成效,成为企业财务数字化转型的不二之选。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动报销解决方案,现在可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!