在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，引领着众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以动力源为典型范例，深入探寻合思是如何凭借出色的预算审批制度为企业解决财务痛点的。
动力源：财务转型困境凸显
动力源，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛，聚焦于多个领域，拥有庞大的客户群体，产品应用更是遍布四方。在2022年，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式，更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，每一次的操作都仿佛在迷宫中摸索。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面的广泛，使得报销模式变得复杂多样。组织架构的复杂性，也让各主体的流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一套完善的预算审批制度来打破困境。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
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系统集成搭建桥梁
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据，与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批制度的有效执行提供了坚实的数据基础。 -
产品应用重塑流程
合思的产品应用更是具有颠覆性。实现了无需报销的创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算审批制度的顺利实施提供了有力的技术支持。
动力源：转型成效斐然
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
- 效率提升员工减负
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
- 财务合规管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审批制度在这样的管理体系中发挥着至关重要的作用，确保了企业财务的健康运行。
合思未来：引领企业财务新征程
合思为动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效。这一成功案例，无疑是合思实力的有力证明。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。预算审批制度也将在合思的不断完善下，为更多企业提供更加精准、高效的财务支持。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务新征程，让预算审批制度为您的企业财务保驾护航。
