合思差旅系统:开启企业财务数智化高效之旅

在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。然而,企业在财务数字化的进程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同迷宫,数据孤岛难以跨越,费用管控更是如同在迷雾中摸索,企业亟需一套高效的解决方案来拨开迷雾。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——差旅系统,为企业带来了新的曙光。

合思差旅系统:开启企业财务数智化高效之旅
在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。然而,企业在财务数字化的进程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同迷宫,数据孤岛难以跨越,费用管控更是如同在迷雾中摸索,企业亟需一套高效的解决方案来拨开迷雾。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——差旅系统,为企业带来了新的曙光。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。动力源,这家企业存在大量自研系统,整合难度如同攀登高峰。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛在荆棘丛中前行。数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张错综复杂的网,组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。

汉威科技集团也面临着类似的困扰。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难喘息。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下得如同老牛拉车。

合思差旅系统闪亮登场

合思差旅系统提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。针对不同企业的痛点,它提供了一系列行之有效的解决方案。

动力源通过将HR系统、BPM系统与合思差旅系统同步,成功打破了数据孤岛,让数据如同顺畅的河流在系统间流淌。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账规范对公付款,让财务管理更加有序。

强大功能深度剖析

合思差旅系统的发票管理功能模块功能强大。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块也毫不逊色,费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等一应俱全。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。

该差旅系统支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据的互联互通,让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是紧密相连的大陆。

核心亮点魅力尽显

  • 无需报销畅享便捷
    合思差旅系统的“无需报销”模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线般顺畅,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接畅通无阻
    合思差旅系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能管控精准高效
    合思差旅系统实现了预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时预警。发票智能校验,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加精准高效。

产品价值显著体现

  • 效率提升立竿见影
    动力源在使用合思差旅系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思差旅系统在提升效率方面的显著成效。

  • 成本节约效果惊人
    赛傲生物通过合思差旅系统,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思差旅系统就像企业的省钱小能手,为企业节省了大量的成本。

  • 合规经营保驾护航
    合思差旅系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用管控和预算执行,实现了业财融合,让企业的经营更加合规。

典型使用场景精彩纷呈

合思差旅系统在多个典型场景中都有着出色的表现。

在无需报销场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务。在商旅出行场景中,系统能够提供全方位的支持。销售费用管理场景中,能够实现精准的费用管控。预算管控场景中,能够实现前置管控和实时预警。系统集成场景中,能够实现多系统的互联互通。报表分析场景中,能够提供各种详细的报表。对公付款场景中,能够实现规范的付款管理。合同管理场景中,能够实现合同的有效管理。备用金管理场景中,能够实现备用金的合理使用。

亿嘉和通过合思差旅系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理,涵盖出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。斯利安通过搭建活动台账统一管理活动与付款信息,实现申请与报销关联,精准定位异常数据。

成功案例见证实力

合思差旅系统已经帮助众多企业取得了显著的成效。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都在应用合思差旅系统后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了优异的成绩。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业多样化的需求,提供定制化服务。

重申产品价值

合思差旅系统能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高工作效率、节约成本、提升数据准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。

未来,合思将继续紧跟技术发展趋势,不断优化和创新产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着全电票时代的到来,合思将与企业深入合作,进一步推动企业财务数字化转型。

如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思差旅系统,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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