在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业实现财务数智化、降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,以创新的费控解决方案,助力企业应对电子凭证数字化转型挑战,推动企业数字化与绿色化协同发展。
公司简介:科技赋能开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司始终秉持创新精神,致力于以先进的技术为企业财务管理带来变革。
其核心产品合思财务收支管理平台,是一款集多种功能于一体的费控解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品概述:全方位费控解决方案的强大力量
合思财务收支管理平台,犹如企业财务管理的智慧大脑,为企业提供了一站式的费控解决方案。
它以聚合商旅功能为切入点,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在平台上进行差旅申请,轻松完成商旅线上订购。同时,易商卡线下消费功能,满足了多样化的消费场景需求。
发票采集环节,平台能够自动识别和采集发票信息,大大提高了工作效率。审核对账过程更加精准,统一开票功能让开票流程更加规范。自动提报、资金结算等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。
财务收支经营分析功能,为企业提供了深入了解财务状况的窗口。通过对各项数据的分析,企业可以及时调整经营策略。电子会计档案功能,则实现了财务数据的安全存储和便捷查询。
核心功能:费控解决方案的功能魔方
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,就像一个功能魔方,为企业财务管理带来了无限可能。
在差旅管理方面,从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,整个流程无缝衔接。员工可以在移动端轻松完成操作,大大提高了工作效率。
发票采集环节,平台支持多种方式的发票采集,无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地采集信息。审核对账功能,通过智能算法,能够自动识别发票的真实性和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误。
统一开票功能,让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能,员工只需一键操作,费用信息就能自动提报,节省了大量时间。资金结算环节,平台与银行系统对接,实现了资金的快速结算。
档案归档功能,将企业的财务数据进行分类存储,方便企业随时查询和使用。商旅分析功能,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业的差旅管理提供了有力支持。自动记账功能,将费用信息自动记录到财务系统中,减少了人工记账的工作量。
此外,平台还具备总额受控功能,企业可以根据自身情况设置费用总额,有效控制费用支出。退票预定功能,方便员工在需要时进行退票和重新预定。AI辅助决策功能,通过对大量数据的分析和学习,为企业的财务管理提供决策支持。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。
优势凸显:费控解决方案的独特魅力
与传统的财务管理模式相比,合思的费控解决方案具有显著的优势。
在成本控制方面,通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。同时,全流程数字化管理提高了管理效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。
在合规安全方面,平台能够确保财务数据的真实、准确和完整。通过智能算法,能够从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升了财务管理的合规性和安全性。
在业财融合方面,平台助力企业实现了业财税全流程数字化融合贯通。通过与企业的业务系统对接,实现了业务数据和财务数据的实时共享,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。
应用案例:费控解决方案的成功实践
合思的费控解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过应用合思的费控解决方案,实现了业财有机连接。企业的年度差旅费用节约了200万 +,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率。
某大型移动通信集团,利用合思的费控解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,同时提高了财务数据的安全性和可查询性。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的费控解决方案,完成了业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务准确性、及时性和合规性。企业可以更加准确地了解自身的财务状况,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:费控解决方案的美好蓝图
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更加优质、高效的费控解决方案。
未来,合思将持续创新,不断提升产品的功能和性能。加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动行业的进步和发展。通过不断优化费控解决方案,合思将助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。
如果您想体验合思的费控解决方案带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。