在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，其中全流程报销追踪发挥了重要作用，让员工报销周期大幅缩短、效率显著提升，同时有效降低了会计工作量及人员成本。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源可谓是行业的佼佼者。其业务聚焦多板块，拥有众多知名客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间各自为政，使得员工在处理报销事务时需要在多个系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务数据难以统一管理和分析，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得传统的报销方式效率低下。员工在报销过程中需要填写大量表格，提交各种单据，报销周期漫长，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，实现全流程报销追踪，提升财务管理水平。
合思方案：为动力源量身定制的财务利器
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品。这些产品相互协作，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理平台，实现了全流程报销追踪。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步。这样一来，员工的基本信息和业务订单数据能够实时更新到报销系统中，为全流程报销追踪提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行因公消费时，只需通过合思系统进行操作，系统会自动完成费用的支付和报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率。同时，合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，实现了全流程报销追踪的无缝衔接。
显著成效：全流程报销追踪带来的变革
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。全流程报销追踪发挥了巨大作用，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。全流程报销追踪使得报销流程更加规范、透明，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。同时，财务数据的准确性和及时性得到了提高，为企业的决策提供了有力支持。
对于员工来说，全流程报销追踪带来了诸多便利。填报时间缩短，报销流程简化，消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的效率和质量。对于企业管理层来说，全流程报销追踪实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了数据支持。
动力源心声：合思相伴，携手迈向全球
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。全流程报销追踪将在动力源的全球化发展中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全流程报销追踪解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验全流程报销追踪带来的便捷与高效。
