在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为企业量身打造了财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出,实现跨越式发展。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司依托敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业净利润增长潜力,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何降低成本、提高效率、提升管理水平成为企业关注的焦点。合思的财务数智化解决方案,正是企业应对这些挑战的有力武器。通过数字化手段,合思帮助企业优化财务流程,提高财务决策的科学性和准确性,为企业的可持续发展提供坚实的支持。
费控管理平台:从手工报销到智能无需报销的跨越
合思的费控管理平台具有独特的能力分级体系,它涵盖了从传统手工报销到高级无需报销的各个阶段。这种分级体系就像一个阶梯,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步实现报销流程的自动化和智能化。
在 L3 阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一变革使得员工的报销体验得到了极大的提升。以往,员工报销往往需要填写大量的表格,提交各种繁琐的票据,等待漫长的审批流程。而现在,通过与供应商的集成,费用信息可以自动同步,员工只需轻松操作,即可完成报销申请。同时,这也使得企业的费用管控更加精准,能够实时掌握费用的流向和使用情况。
到了 L5 阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅仅是报销流程的简化,更是深入到企业的风险控制和业务决策等范畴。在风险控制方面,平台可以实时监测费用支出,对异常情况进行预警,避免企业遭受不必要的损失。在业务决策方面,通过对大量费用数据的分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化业务流程,提高运营效率。
未来,费控管理平台还将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景报销,满足企业不同业务场景下的费用管理需求;对接不同系统,实现数据的无缝流通和共享;强调商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购和消费体验;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的支持。
合思平台:传统报销方式的革新者
与传统的报销方式和一般的费控管理系统相比,合思的平台具有显著的优势。传统的手工报销和电子化报销阶段存在着诸多弊端。
在预算管控方面,传统方式往往缺乏有效的手段,导致预算超支现象时有发生。而合思的平台通过先进的技术手段,实现了实时的预算监控和预警。企业可以根据自身的预算计划,对每一笔费用进行严格的管控,一旦费用接近或超出预算,系统会及时发出警报,提醒企业进行调整。
报销流程繁琐也是传统报销方式的一大痛点。员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表格,然后等待各级审批。而合思的平台打破了时间和地域的限制,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,审批流程也实现了自动化。系统会根据预设的规则,自动对报销申请进行审核,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。
人工操作量大和数据统计依赖手工也是传统报销方式的不足之处。人工操作容易出现错误,而且数据统计的准确性和及时性也难以保证。合思的平台实现了报销流程的自动化,减少了人工操作的环节,同时通过强大的数据处理能力,能够实时、准确地统计和分析费用数据,为企业提供全面、详细的财务报表。
合思的平台还能够降低企业的运营成本。通过优化报销流程、提高工作效率、减少人工操作,企业可以节省大量的人力、物力和财力。同时,提升员工的报销体验,也有助于提高员工的满意度和忠诚度,为企业的发展留住人才。
合思:多行业数字化转型的成功典范
合思在多个行业都有着丰富的成功应用案例,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,助力企业实现数字化转型。
在医药行业,某知名制药公司面临着讲者费用管理复杂、支付流程繁琐的问题。合思为其定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,员工只需一键操作,即可完成费用支付。这不仅提高了支付效率,还确保了费用的安全和合规。
在软件行业,某上市软件服务公司在费用管理方面存在预算管理不精准、数据统计困难等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,企业实现了对预算的实时监控和调整,提高了数据的准确性和及时性,打通了数据连接,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临着合同管理不规范、资金风险较大的问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过对合同的全生命周期管理,企业可以实时掌握合同的执行情况,降低了资金风险,提高了财务管理的效率。
合思:引领企业数字化转型新征程
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程,降低企业的运营成本;通过严格的风险控制和合规管理,确保企业的经营活动符合法律法规的要求;通过数字化手段,减少纸质文件的使用,实现低碳办公。
如果您的企业也正在寻求数字化转型的解决方案,不妨来免费试用合思的产品和服务。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上不断前行,开启财务数智化的新篇章。