在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的市场洞察力,精准捕捉时代变化的脉搏,为企业量身定制全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘。
市场形势:转型浪潮下的企业新挑战
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的高阶领域进阶,业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点。国家税收征管不断朝着数字化、智能化的方向升级,电子发票政策也在持续推进。这一系列的变革,使得企业面临着日益严格的财税合规监管。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。他们渴望借助更先进的管理工具,实现对企业运营的精准把控。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂,促使企业加快了数字化转型的步伐,以适应瞬息万变的市场环境。企业数字化转型,已成为企业在市场竞争中生存和发展的必由之路。
痛点分析:费用管理困境亟待破局
企业在费用支出管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理困难重重,传统的报销流程繁琐冗长,耗费大量的人力和时间,严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理视角往往滞后且片面,只能看到局部的费用情况,无法从全局的高度对企业的费用进行有效管理,难以满足企业全局管理的需求。
不同费控能力分级阶段的企业,也各自面临着独特的问题。在手工报销阶段,企业投入大量的人力和物力,却只能换来低下的产出和糟糕的员工体验。而在电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但与零散供应商对接的繁琐工作,以及人工检查发票的复杂流程,依然让企业苦不堪言。
此外,不同行业在费用管理方面也有着各自的“疑难杂症”。医药行业需要满足高度严格的合规要求,任何一点疏忽都可能带来巨大的风险;软件行业费控流程复杂,治理要求高,如何实现高效的费用管理成为一大难题;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,母公司对资金的管理面临着诸多挑战。企业数字化转型,迫切需要一套行之有效的解决方案来打破费用管理的困境。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新征程
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一座明亮的灯塔,为企业在数字化转型的海洋中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,合思实现了会计处理的自动化,让繁琐的财务工作变得高效快捷。以数据为驱动,合思能够为企业提供精准的财务预测和决策支持,帮助企业实现业财一体化,提升管理效率,在企业数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块:两大模块构筑财务数智化坚实堡垒
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费控管理平台:定制化服务开启报销新时代
费控管理平台犹如一位贴心的管家,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,能够根据企业的不同需求提供定制化服务。它集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。全链路自动报销功能,聚合消费平台实现“四大统一”,让报销变得轻松简单。运用智能化手段,费控管理平台实现了全场景无需报销、供应商自动对账等功能,为企业节省了大量的时间和精力,推动企业数字化转型在费用管理方面取得实质性进展。 -
中台架构:三大中台赋能企业管理决策
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,它们相互协作,共同为企业的数字化转型提供强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一位精准的情报收集员,为企业的决策提供坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,是企业财务管理的核心枢纽,助力企业在数字化转型中实现高效管理。
竞争优势:强大实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络,让合思能够为企业提供稳定、高效的解决方案。
其广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台架构,犹如一条坚固的纽带,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。在企业数字化转型的道路上,合思凭借其强大的竞争优势,成为众多企业的信赖之选。
成功案例:多行业典范见证合思卓越成效
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,大大提高了活动报销、差旅报销的效率。在企业数字化转型的浪潮中,合思为医药行业树立了合规高效的新典范。 -
软件行业:降本增效新突破
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。合思在软件行业的成功实践,为企业数字化转型在软件领域实现降本增效提供了新的突破。 -
连锁经营行业:资金管理新提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。合思在连锁经营行业的应用,为企业数字化转型在连锁经营领域提升资金管理水平提供了有力的支持。
服务体系:全程陪伴打造优质使用体验
合思拥有一支专业的服务团队,他们就像一群贴心的守护者,能够为企业提供全方位的服务。从需求调研开始,深入了解企业的痛点和需求;到方案定制,为企业量身打造适合的解决方案;再到系统实施、上线运维,为企业提供全程支持。
同时,合思不断优化产品和服务,根据市场变化和客户需求进行持续创新,确保企业能够获得优质的使用体验。在企业数字化转型的过程中,合思的服务体系为企业保驾护航,让企业无后顾之忧。
在财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在新的财智世界中取得更大的发展。
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