在数字化浪潮风起云涌、席卷各行业的当下,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在财务领域面临着流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能化费控方案和服务,为企业提供了行之有效的解决之道。
行业迷局:财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是难题重重。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,然而报销流程冗长,审批缓慢。
这些问题就像一个个沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断增加,决策缺乏有效的数据支持。在当前经济环境下,企业迫切需要找到一种解决方案,来打破这些困境,实现财务的高效运作。
破局之钥:合思智能化费控方案登场
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案闪亮登场。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把精准的钥匙,帮助企业解决财务领域的种种痛点。
功能探秘:合思费控功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制以及数据分析等。
此外,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时,具备合思商城、合思 BI、银企直联、ERP 互联、开放平台等功能,能够实现系统集成、预算管控、合同管理等重要目标。
核心亮点:合思产品优势大放异彩
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种全新的报销模式,让员工告别繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业各个系统之间能够实现无缝衔接。 -
智能识别精准校验
借助 OCR 自动识别发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息准确无误。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业财务安全保驾护航。 -
精准预算管控有力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。
价值彰显:合思方案成效显著
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效率飞升
动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些数据直观地展示了合思智能化费控方案对企业效率提升的巨大作用。通过优化流程、减少人工操作,企业能够在更短的时间内完成财务相关工作,提高整体运营效率。 -
成本节约
合思方案能够减少人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。在企业运营中,成本控制是至关重要的一环。合思通过智能化的手段,帮助企业降低了人力成本和不必要的开支,实现了成本的有效节约。 -
管控加强
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。通过规范企业流程,提高了财务合规性。这使得企业能够更好地掌握费用支出情况,避免违规行为的发生,保障企业财务的健康稳定。 -
数据决策支持
合思 BI 数据分析报表高效透明,为企业管理层提供实时、准确的费用数据。这些数据能够帮助企业管理层及时调整经营策略,做出更加明智的决策。在当今竞争激烈的市场环境下,数据驱动的决策显得尤为重要,合思为企业提供了这样的支持。
场景大观:合思方案应用广泛
合思的智能化费控方案拥有众多典型使用场景。在无需报销场景中,员工可以轻松享受便捷的消费体验。在商旅出行场景下,能够实现对差旅费用的有效管控。销售费用管理场景中,可以更好地控制销售成本。预算管控场景确保企业预算的合理执行。系统集成场景让企业各个系统之间实现无缝对接。报表分析场景为企业提供准确的数据分析。对公付款场景保证付款的安全和高效。合同管理场景规范合同流程。备用金管理场景则优化了备用金的使用和管理。
案例见证:众多企业成功之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的智能化费控方案。这些企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。它们的成功经验,为其他企业提供了有力的参考和借鉴。
定位优势:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这种独特的优势能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思的智能化费控方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强管控、支持决策等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅,让有限资源发挥更有效的作用。