在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务数字化管理方面陷入了困境,遭遇了诸多痛点与挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,令人望而却步;预算执行犹如空中楼阁,无法落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重阻碍。多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。不同系统之间的数据无法顺畅流通,信息无法共享,导致企业在财务管理上陷入了信息黑洞。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。每一笔费用的审核和入账都需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下。
预算管控难以落地,企业无法实时掌握费用情况,如同盲人摸象,难以做出准确的决策。预算的制定往往脱离实际,执行过程中又缺乏有效的监控和调整机制,导致预算形同虚设。报销流程繁琐不堪,员工在报销时需要填写大量的表格,提交各种繁琐的凭证,经过层层审批,整个过程耗时耗力,员工体验极差,大大降低了工作积极性。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的管家,能够帮助企业深入挖掘每一笔资金的潜力,挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用管理,还是重要的财务决策,合思都能提供有力的支持和保障。
使命愿景:以客户为中心,让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求和利益放在首位。公司致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业打破财务数字化管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思看来,每一笔资金都是企业的宝贵资源,都应该得到合理的利用和管理。通过提供优质的产品和服务,合思希望能够帮助企业让有限的资金发挥出更大的效益,实现资源的优化配置。
模块功能:全方位的财务数智化支持
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个强大的财务工具箱,能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。
发票管理模块就像一位严谨的财务卫士,支持发票采集、验真、查重、保存等功能。它能够自动识别发票的真伪,防止虚假发票的流入,确保企业的财务数据真实可靠。同时,它还能对发票进行查重,避免重复报销的情况发生,为企业节省资金。
费用管理模块可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能等。企业可以根据自身的需求设置不同的费用类型,对每一笔费用进行精准的控制和管理。通过与其他系统的数据连接,实现费用数据的实时共享和同步,提高工作效率。同时,它还支持在线支付功能,方便快捷。
预算管控模块能实现申请即占用预算,全流程预算管控。企业在进行费用申请时,系统会自动占用相应的预算额度,确保预算的严格执行。在整个费用支出的过程中,系统会实时监控预算的使用情况,一旦发现预算超支,会及时发出预警,提醒企业进行调整。
合同管理模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它能够对合同的签订、执行、结算等全过程进行管理,确保合同的合规性和有效性。同时,它还支持分期付款和费用分摊功能,方便企业根据实际情况进行资金的安排和管理。
报销审批模块支持移动审批,流程透明化。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,审批人员也可以在手机上进行审批,大大提高了审批效率。同时,报销流程的透明化让员工能够清楚地了解报销的进度和状态,增强了员工的满意度。
报表分析模块可自动生成个人报表、企业报表、高级报表等。它能够根据企业的财务数据自动生成各种报表,为企业的决策提供有力的支持。个人报表可以让员工了解自己的费用支出情况,企业报表可以让管理层了解企业的财务状况和经营成果,高级报表则可以为企业提供更深入的数据分析和决策建议。
功能亮点:创新驱动,引领财务数智化潮流
合思费控系统具有多项功能亮点与创新,为企业带来了前所未有的数字化体验。
无需报销模式是合思费控系统的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差旅资费标准管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程无需员工手动操作,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控系统可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。这样,企业就可以避免数据的重复录入和手工处理,提高工作效率和数据的准确性。
AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作。员工只需将发票拍照上传,系统就可以自动识别发票上的信息,无需手动输入。这不仅提高了报销效率,还解放了员工的双手,让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。在合思商城中,企业可以找到各种办公用品、差旅服务等资源。通过同屏聚合比价功能,企业可以快速找到性价比最高的产品和服务,节省采购成本。
多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。合思费控系统可以与企业的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的互通和共享。这样,企业就可以在一个系统中完成多个业务流程的操作,提高工作效率和操作体验。
产品优势:专精特新,一站式财务数智化服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了有力的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断进行产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思费控系统与众多第三方系统进行了深度集成,形成了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,即技术创新和模式创新,不断提升产品的竞争力和服务水平。无需报销的解决方案更是为企业带来了全新的财务数字化管理体验,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
目标用户与场景:广泛适用,满足多元需求
合思费控系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思费控系统中受益。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速、便捷地完成报销流程;在商旅出行场景中,企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受优惠和便捷的服务;在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准的控制和管理,提高销售效率;在预算管控场景中,企业可以通过预算管控模块实现全流程的预算管理,确保预算的严格执行;在系统集成场景中,合思费控系统可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通;在报表分析场景中,企业可以通过报表分析模块自动生成各种报表,为决策提供有力的支持;在对公付款场景中,企业可以通过合思费控系统实现对公付款的自动化和规范化;在合同管理场景中,企业可以通过合同管理模块对合同进行全生命周期的管理,确保合同的合规性和有效性。
成功案例:显著成效,赢得客户赞誉
众多企业选择合思的产品和解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和可靠性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能有效解决企业财务数字化难题,提升企业运营效率和财务管理水平。在合思的帮助下,企业能够更加轻松地应对财务数字化管理的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理的痛点与挑战,实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思费控系统带来的高效、便捷、合规的财务数字化管理体验,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。