在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列卓越的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、提升管理水平的目标。今天，我们将深入探讨合思与汉威科技集团的合作案例，一同领略财务数智化在企业发展中的强大力量。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内树立了卓越的标杆。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。
多年来，汉威科技凭借其先进的技术和丰富的经验，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。在智慧城市建设中，其传感器技术能够实时监测城市环境、交通等数据，为城市的高效运行提供有力支持；在安全生产领域，精准的气体检测仪表保障了众多企业的生产安全；在环境保护方面，其解决方案助力环境监测与治理；在民生健康领域，相关技术也发挥着重要作用。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是差旅报销流程等环节，急需进行数字化升级。
合思方案：为汉威科技打造数智化财务蓝图
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技带来了全流程数字化费控管理的全新体验。传统的差旅报销流程往往繁琐且效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思费控通过数字化手段，实现了从出差申请、费用报销到审批的全流程线上化。
员工只需在系统中提交出差申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息，系统会根据预设的规则自动进行审批。在报销环节，员工可以通过手机拍照上传发票，系统会自动识别发票信息，智能匹配费用标准，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以实时查看报销进度，对异常费用进行及时预警和处理，有效控制了企业的费用支出。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅方面，员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等，系统会根据企业的差旅政策，自动筛选符合标准的产品，为员工提供便捷的预订服务。
而且，合思商城与众多供应商建立了合作关系，能够为企业争取到更优惠的价格，帮助企业节约差旅费用。在企业消费管理方面，合思商城涵盖了办公用品采购、餐饮消费等多个场景，实现了企业消费的集中管理和精准控制。通过与企业预算系统的对接，合思商城能够实时监控费用支出情况，确保每一笔消费都在预算范围内。
所有的财务凭证、报表等档案资料都可以上传到合思档案系统中，系统会对其进行分类、编号和存储，方便财务人员随时查找和调用。同时，合思档案采用了先进的加密技术和安全防护措施，保障了数据的安全性和合规性。大大减少了档案整理和查找的时间，提高了工作效率。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，有效解决了三流合一的难题。在付款方面，系统可以根据合同约定和业务流程，自动生成付款计划，提醒财务人员及时付款，提高了付款进度。同时，通过与银行系统的对接，实现了线上支付，减少了人工操作的风险。
在收款方面，合思收支管理系统能够实时跟踪客户的付款情况，对逾期未付款项进行提醒和催收，提高了收款效率。通过与业务系统的集成，实现了业务流、资金流和信息流的统一，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
- 差旅费用节约与预算管控提升
合思商城的应用为汉威科技带来了显著的差旅费用节约效果。通过与供应商的合作和价格谈判，汉威科技在机票、酒店等方面获得了更优惠的价格，降低了差旅成本。同时，系统的智能筛选功能确保了员工的差旅预订符合企业的差旅政策，避免了不必要的费用支出。
在预算管控方面，合思商城与企业预算系统的对接，使得每一笔差旅费用都能够实时与预算进行对比，财务人员可以及时发现超预算的情况，并采取相应的措施进行调整。通过这种方式，汉威科技的差旅预算得到了更好的管控，企业的资金使用效率得到了提高。
- 档案管理效率与数据安全双提升
合思档案的使用大大提高了汉威科技会计档案管理的效率。以往，财务人员需要花费大量时间在档案整理和查找上，而现在，通过合思档案系统，他们可以在几秒钟内找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。
在数据安全方面，合思档案系统采用了多重加密技术和安全防护措施，保障了档案数据的安全性和完整性。同时，系统的权限管理功能确保了只有授权人员才能访问和操作档案数据，有效防止了数据泄露和滥用的风险。通过合思档案，汉威科技的会计档案管理实现了从传统到数字化的跨越，提升了企业的财务管理水平。
- 收支管理效率全面提升
合思的收支管理解决方案对汉威科技的付款进度和收款效率产生了积极的影响。在付款方面，自动化的付款计划和线上支付功能，使得付款流程更加快捷和准确，减少了人工操作的错误和延误。财务人员可以通过系统实时监控付款情况，及时处理异常情况，提高了付款的及时性和准确性。
在收款方面，系统的实时跟踪和催收功能，帮助汉威科技及时收回了客户的欠款，提高了资金回笼速度。同时，收支管理系统与业务系统的集成，使得财务人员能够更好地了解业务情况，为企业的资金规划和决策提供了有力支持。
携手未来：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为汉威科技集团等众多企业带来了显著的效益。在差旅报销流程等财务管理的各个环节，合思的产品和服务都发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。无论是差旅报销流程的优化，还是整体财务管理的提升，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。让合思与您一同迎接数字化时代的挑战，共创企业发展的美好未来。
