在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业差旅数字化转型已成为众多企业迫切需要面对的重要课题。传统的财务报销和管理模式，尤其是在企业差旅场景下，存在着诸多亟待解决的痛点。流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在企业差旅数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察行业痛点，探寻转型根源
- 传统差旅管理痛点丛生
企业在发展进程中，企业差旅数字化转型面临着重重挑战。传统的手工报销模式以及多系统林立的现状，如同一个混乱的迷宫，让企业在差旅管理中迷失方向。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以及时掌握差旅费用的真实情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，不同部门、不同项目的差旅报销要求各不相同，这无疑增加了管理的难度。组织架构复杂的企业，各主体流程繁复，使得差旅费用的管理更加困难。支出散落多系统，预算统计难以收口，企业难以对差旅预算进行有效的控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的财务管理带来了极大的风险。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思解决方案，开启转型新篇
- 生态连接与模式创新驱动转型
合思通过广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的差旅管理网络。双轮驱动的模式创新，为企业差旅数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对差旅费用的流向一目了然。支持发票智能校验，提高发票识别效率，减少人工操作的错误和时间成本。通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，实现财务数据的自动化处理。
核心功能优势，铸就转型基石
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无需报销畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能，为企业差旅带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松简单。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取差旅数据，为决策提供有力支持。 -
显著效率提升释放企业活力
合思的解决方案能够显著提升企业的效率。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，让企业在差旅管理中更加得心应手。 -
精准预算管控保障资金安全
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以对差旅预算进行精准控制，避免资金浪费，保障企业资金安全。 -
智能发票处理提高工作效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。员工只需轻松上传发票，系统即可自动完成一系列处理，大大减少了人工操作的工作量和错误率。 -
自动凭证生成实现财务自动化
通过标准插件对接其他系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。企业的财务数据可以实时更新，为企业的财务管理提供更加准确的支持。
丰富应用案例，见证转型成效
- 多行业案例彰显转型实力
合思的解决方案广泛应用于各行各业，涵盖了多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过合思实现了企业差旅数字化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理大量发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒。帆书实现移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，月均处理单据量翻番。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。
携手合思，开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启企业差旅数字化转型之旅。合思将凭借其专业的产品和服务，为您的企业提供全方位的支持，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业差旅数字化转型带来的便捷与高效。
