在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规经营始终是企业孜孜以求的目标。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随着这一繁荣景象而来的，是价格上涨、成本增加、管控困难等一系列棘手问题。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，针对企业差旅痛点提供了一系列行之有效的解决方案。其中，电子发票存储作为重要环节，贯穿于企业财务数智化的各个流程。
产品背景洞察行业痛点
当下，企业面临着业务拓展与成本控制的两难抉择。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长，不过消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高峰水平。
企业在差旅管理的效率和管控方面存在诸多问题。电子发票存储的效率低下，发票、单据处理流程繁琐，缺乏自动控制系统，耗费了大量的人力和时间。同时，超标订单量明显高于正常消费订单量，这表明企业的管控策略需要前置，才能有效控制成本。此外，发票合规风险突出，电子发票存储的规范和安全问题亟待解决。
解决方案开启数智新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票存储在这一过程中发挥着关键作用，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
核心功能凸显强大优势
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预算管控精准护航
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子发票存储与预算管控紧密结合，为企业提供了清晰的财务数据，便于企业合理规划预算。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。通过电子发票存储，系统能够自动识别发票信息，确保消费符合企业设定的标准，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。电子发票存储为这些策略的实施提供了数据支持，帮助企业更好地评估成本效益。 -
数智化建设提升效率
合思费控平台中，免打印单量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。电子发票存储的数字化管理，推动了企业数智化建设的进程，提高了财务工作的效率。 -
深化分析挖掘潜力
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括「费用分析」、「差旅分析」等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。电子发票存储的数据为分析提供了丰富的素材，使企业能够做出更明智的决策。
应用场景见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过电子发票存储，员工的报销信息能够快速准确地录入系统，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营企业智慧商旅
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。电子发票存储确保了财务数据的准确传输和存储，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
合思商城合力省创佳绩
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子发票存储记录了每一笔消费，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子发票存储为流程自动化提供了数据基础，使报销流程更加便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是电子发票存储功能，为企业提供了切实可行的发展路径。
如果您希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的全新旅程。
