在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团作为其中的佼佼者，也面临着诸多发展中的挑战。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，在其扩张与发展的进程中，财务报销流程却成了一块难啃的“硬骨头”。接下来，就让我们一起看看合思是如何为鸣鸣很忙集团提供财务数智化解决方案，助力其突破困境的。
客户风采：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是熠熠生辉。旗下的两大品牌凭借着丰富的零食种类、亲民的价格以及优质的服务，深受消费者的喜爱。遍布全国的超10000家门店，不仅是品牌实力的象征，更是满足大众零食需求的坚实堡垒。集团始终秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，坚持“薄利多销”的经营理念，为广大消费者提供了高性价比的零食选择，成为了人们日常零食消费的首选品牌。
业务困局：财务报销的重重迷雾
- 模式背后的隐忧
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序。然而，在财务报销方面，却陷入了低效的泥沼。集团采用“强加盟”模式进行扩张，虽然这种模式在门店拓展上取得了显著成效，但也给财务报销带来了巨大的挑战。 - 痛点剖析
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务人员在复核时压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，稍有不慎就可能出现差错。而且，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常艰难。海量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了成本，还存在一定的管理风险。
破局之道：合思方案的闪亮登场
- 业财融合的智慧之钥
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了业财融合的深度变革。这一方案犹如一把智慧之钥，为集团打开了财务数智化的大门。 - 具体举措
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过系统的自动校验和管控，员工在申请差旅费用时就能够确保合规性，减少了后期审核的工作量。同时，成本也得到了有效控制，实现了资源的优化配置。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票信息匹配的精准度大大提高，不仅提高了工作效率，还降低了错误率。此外，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。系统能够根据员工的行程信息自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，提高了管理的精细化程度。
实施征程：步步为营的落地之路
- 系统实施的有序推进
在实施合思无需报销解决方案的过程中，集团采取了一系列有条不紊的步骤。首先是移动端申请，员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，方便快捷。费标和差标自动校验，确保了费用的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，让财务工作更加高效。 - 发票管理的创新之举
采用发票袋归集发票，自动与单据关联，通过扫描仪识别验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票信息匹配的效率和准确性。员工只需将发票放入发票袋，系统就能够自动完成关联和识别工作，减少了人工操作的繁琐。 - 车补管理的精细把控
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算车补金额并统计至车补台账。这种精细化的车补管理方式，不仅提高了车补计算的准确性，还方便了财务人员的统计和管理。
成果辉煌：效益提升的显著成效
- 人员解放与体验升级
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。报销体验得到了极大的提升，员工的工作积极性也随之提高。 - 运营优化与成本降低
集团实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的实施，通过优化财务流程，提高了资金的使用效率，降低了运营成本。同时，发票信息匹配的准确性和高效性也为成本控制提供了有力支持。
客户心声：数字化变革的高度认可
零食很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业效率和竞争力，为集团的发展注入了强大的动力。在这个数字化时代，只有积极拥抱变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的财务数智化解决方案，正是鸣鸣很忙集团实现这一目标的有力武器。
如今，鸣鸣很忙集团在合思的助力下，已经成功走出了财务报销的困境，实现了降本增效和可持续发展。我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
