在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，尤其在发票报销自动化方面表现卓越，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分展现了强大的财务数智化服务能力。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着辉煌的发展历程。其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了适应企业发展的需求，公司先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大困扰。员工在进行报销操作时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。报销数据需手工录入，发票验真等工作也都依靠人工完成，这不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。
系统割裂也是一个严重的问题。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致信息流通不畅。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而动力源复杂的组织架构又使得各主体流程繁复。预算与业务未能有效链接，使得财务管控难以精准实施。
在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的综合性解决方案，以实现发票报销自动化，提升财务工作的效率和准确性。
解决方案概述：合思打造一站式报销自动化方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也同步过来。这使得各个系统之间的数据能够实现互联互通，为发票报销自动化奠定了基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务结算的效率。
合思的系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，灵活地将合思的解决方案与其他系统进行集成，进一步提升企业的数字化管理水平。
通过合思的解决方案，动力源实现了发票报销自动化的全流程管理。从消费申请到费用报销，再到财务结算，整个过程都在系统的自动化控制下高效完成，大大减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在发票报销自动化方面取得了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。动力源的整体工作效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。在发票报销自动化的模式下，许多原本需要人工完成的工作都由系统自动处理，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。员工可以更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和效率。
财务审批方面，有了系统的支持，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门可以更好地掌控企业的费用支出，避免了不必要的浪费和违规行为。
管理层面上，实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。通过发票报销自动化，企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案在发票报销自动化方面具有独特的优势，能够适应动力源不断变化的业务需求。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
总结与展望：选择合思开启财务数智化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的成效。在发票报销自动化方面，合思的解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务管控的水平，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票报销自动化带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更加辉煌的发展。
